Assistant Administratif et Commercial H/F Groupe Autosphere

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons en CDD pour notre concession AUTOMOTION TOURS by autosphere située à Tours un Assistant administratif et commercial H/F dès que possible.
Au sein d'une équipe locale, vous aurez en charge la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction clients.
En collaboration avec le.s conseiller.s commercial.aux, vous aurez notamment pour mission :
Accueil de la clientèle / des fournisseurs ;
De traiter et suivre la gestion des dossiers administratifs au niveau opérationnel ;
S'assurer de la bonne constitution des dossiers VN/VO tout en respectant les démarches administratives obligatoires ;
Éditer et assurer la sauvegarde des documents évoqués dans les procédures et servant à la gestion commerciale ;
Tenir à jour les fichiers de commandes, facturations et financements ;
Notifier les réclamations des clients à l'équipe commerciale ;
S'assurer du règlement des primes Constructeur ;
Éditer la facture client et percevoir le règlement client, des sociétés de financement ;
Tenir à jour les plannings de commande et livraison.
Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le CDD est à pourvoir dans le cadre du remplacement d'un collaborateur absent.