Assistante de Formation H/F AFPA

Les missions de l'assistant(e) formation s'exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l'accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée.
Missions principales :
il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle :
Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours

Prépare et gère :
les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil,
constitution des dossiers administratifs)
le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération