Responsable du Service Administration Générale H/F

Fonction publique Territoriale

Le Centre de gestion de la Manche, établissement public administratif, emploie 40 agents permanents qui mettent leur expertise RH au service des 546 collectivités territoriales et établissement public affiliés.
Le Pôle « Ressources » assure les fonctions support du Centre de gestion et des missions facultatives pour le compte des collectivités du territoire. Il est composé de :
- 1 responsable de pôle
- 1 responsable du service « Administration générale » qui comprend 1 chargée d'accueil + 2 assistantes de gestion comptable/paie
- 1 secrétaire de direction et gestionnaire ressources humaines
- 2 archivistes itinérants
- 2 informaticiens
Lors de la prise de poste, la personne retenue saura compter sur le dynamisme et l'esprit d'équipe pour une intégration dans les meilleures conditions.
Un plan d'accompagnement complet est mis en place pour permettre au nouvel arrivant d'appréhender au mieux son nouvel environnement de travail.

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle « Ressources », le / la responsable du service « Administration générale » assurera le pilotage du service et l'encadrement hiérarchique des deux assistantes de gestion comptable/paie et de la chargée d'accueil.
Il / elle aura en charge de :
Gestion comptable et financière
- Mettre en ½uvre et suivre l'exécution comptable (réception factures, vérification des pièces, vérification des disponibilités budgétaires avant liquidation, engagements comptables, ...)
- Assurer le suivi et l'exécution financière des marchés publics
- Assurer la fluidité et la qualité de la chaîne comptable (délai global de paiement, inventaire comptable)
- Rédiger des documents administratifs et comptable (certificat administratif, certificat de paiement ...)
- Suivre la validité des contrats de l'établissement
- Suivre la trésorerie de l'établissement
- Suivre le tableau des inventaires
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires et en assurer le suivi d'exécution (en conformité avec la comptabilité publique M57)
- Assurer une veille au respect des règles budgétaires et financières
- Actualiser et suivre les différents tableaux de bord suivi d'activités
Paie
- Assurer le pilotage et participer à la réalisation de la paie des agents du CDG50 et des agents du service missions temporaires (en collaboration avec les agents du service, en cas de nécessité)
- Développer la prestation paie à façon pour les collectivités

Moyens généraux
- Suivre l'entretien des véhicules et du bâtiment
- Organiser les achats de fournitures liées au fonctionnement de l'établissement
- Superviser la logistique et les achats à l'occasion des évènements organisés par le CDG