DRH - Chargé de l'Administration du Personnel H/F

Agence nationale de l'habitat - Anah

Sous l'autorité du responsable du département administration du personnel et paie (RRH ADP/Paie), le/la chargé(e) de l'administration du personnel assure la gestion administrative des agents selon la politique des ressources humaines et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.

Il/elle collabore étroitement avec le/la chargé(e) de la paie.

Il/elle est l'interlocuteur de premier niveau des agents.

Vos principales activités :

- Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) Virtualia grâce à l'instruction des dossiers de recrutement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (documents relatifs à l'entrée à la sortie des agents, évènements de carrière...) et les faire valider par le RHH ADP/Paie
- Vérifier les éléments ouvrant droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits
- Gérer les dossiers administratifs des agents
- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
- Conseiller et informer les agents sur l'ensemble des questions administratives et de rémunération
- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à la liquidation de la paie
- Assurer le suivi des campagnes RH (transports, entretiens professionnels, promotions...)
- Suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction des ressources humaines
- Participer à la constitution d'un dossier relatif à la situation individuelle d'un agent à la demande de la hiérarchie (en vue d'un entretien individuel, d'un dossier contentieux etc)
- Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d'activité de la structure
- Rédiger les contrats et avenants
- Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités