Adjoint Chef du Pôle des Dépenses Classiques Multiprogrammes au Sein d'Un Csp H/F

Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:
- encadrer et animer les services de prestations financières.
- contribuer à la performance et à la qualité de l'exécution des opérations financières.
- seconder le chef de pôle dans ses attributions et assurer une continuité de l'activité lors de ses absences
- s'assurer du partage de l'activité entre tous les gestionnaires
- diffuser les règles de gestion auprès des gestionnaires et s'assurer du respect des normes budgétaires et comptables
- mutualiser les bonnes pratiques
- rendre compte à la hiérarchie de l'activité et des dysfonctionnements
- veiller au respect des délais des dossiers par les gestionnaires de dépense
- en fonction de besoin : contrôler et valider les actes de gestion (Engagements Juridiques, Demandes de paiement préenregistrées par le gestionnaire de dépense dans le progiciel Chorus )
- s'assurer de la relance des services prescripteurs qui ne feraient pas remonter les informations nécessaires au bon fonctionnement du traitement des actes (SF notamment)
- assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et / ou d'alertes financières, afin d'optimiser le pilotage de la chaîne financière
- assurer l'interface avec les acteurs de la chaîne financière (Services prescripteurs, services comptables et fournisseurs, le cas échéant) afin d'en garantir la fluidité
- participer au contrôle interne et à la performance en lien avec les cellules dédiées de la plateforme
- coopérer avec les services en charge du budget et des achats au sein de la direction et chez les services prescripteurs
Votre environnement professionnel

Activités du service :
La DAGF est composée de 85 agents répartis sur 4 bureaux : la plate-forme CHORUS, le bureau des budgets, le bureau des affaires juridiques et le bureau des marchés publics.
La plateforme d'exécution financière Chorus est au coeur de la chaîne financière ministérielle. Elle est prestataire de services pour le compte des services prescripteurs de son ressort

Composition et effectifs du service :
La plateforme d'exécution financière Chorus est composée de 50 agents répartis sur 5 pôles :
Elle est composée de 50 agents dont : 3 cadres A ; 17 valideurs (catégorie B) et 30 gestionnaires des dépenses et recettes (catégorie C).

Liaisons hiérarchiques :
- la cheffe du pôle dépenses classiques multiprogrammes
- l'adjoint à la cheffe de la plateforme d'exécution financière Chorus
- la cheffe de la plateforme d'exécution financière Chorus
- le directeur de l'administration générale et des finances (DAGF)

Liaisons fonctionnelles :
- les services prescripteurs
- le service d'action sociale des 5 préfectures de la zone Nord
- les fournisseurs
- la mission régionale achat
- les autres bureaux de la direction
- le contrôleur de gestion
- le référent du contrôle interne financier zonal
- les administrations centrales (DRHFS / DGGN / DEPAFI / BPFI)