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Assistant Administratif et Commercial Bilingue Japonais H/F

Euro Bridge Sas

  • Paris - 75
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an

Détail du poste

Cabinet de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et support commercial bilingue Japonais F/H pour l'un de nos clients.

1) Contrat : Débuter par un CDD de 12 à 18 mois environ. CDI fortement possible par la suite (débuter par un CDI envisageable selon profil). Non-cadre
35h par semaine : du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Temps partiel envisageable selon les souhaits

2) Lieu de travail : Paris

3) Date d'embauche prévue : octobre ou novembre 2025

4) La société : Une filiale commerciale d'un groupe japonais

5) Contenu du poste

A/ Support administratif pour la gestion administrative du bureau :
- Accueil physique et téléphonique, Gestion des courriers entrants/sortants,
- Achat et gestion des fournitures de bureau (papiers, stylos, ampoules, ordinateurs, IT, serveurs, etc.) et gestion de stocks,
- Rôle d'interface avec les fournisseurs,
- Gestion de contrats divers avec les fournisseurs (contrat de location, contrat d'assurance, etc.),
- Entretien des bureaux,
- Vérification et traitement des factures fournisseurs,
- Comptabilité de base et gestion de frais,
- Support administratif pour les japonais expatriés (obtention de visa, recherche d'appartement, internet, traitement de problème (ex. fuite d'eau), compte bancaire, etc.)
B/ Assistance au Service Commercial :
- Etablissement des documents nécessaires pour l'import-export,
- Suivi de paiements,
- Suivi des affaires commerciales jusqu'à la livraison,

6) Salaire annuel brut : de 28K à 33K sur13 mois (si temps plein)

7) Profil
a/ Compétences linguistiques :
- Français : courant
- Anglais : courant
- Japonais : niveau natal ou bilingue

b/ Compétences en bureautique :
- Suite Office : bonne maîtrise exigée

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais exigé,Japonais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 23/09/2025 - Réf : 198FKZX

Assistant Administratif et Commercial Bilingue Japonais H/F

Euro Bridge Sas
  • Paris - 75
  • CDD
Publiée le 23/09/2025 - Réf : 198FKZX

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