Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

Diebold Nixdorf Sas

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Veiller à ce que la paie soit traitée dans les délais et avec précision et être le référent dans la gestion des avantages sociaux et l'administration du personnel. Assurer le lien avec les employés (aidé par BPS), les institutions financières et les fournisseurs de services tiers pour veiller à ce que le traitement de la paie et l'administration du personnel reflète fidèlement les politiques / accords propres à l'entreprise. Coordonner les mises en oeuvre et les mises à niveau du système de paie tiers. Interpréter les politiques salariales et s'assurer que les montants et les déductions appropriés sont calculés et appliqués. Vérifier la conformité avec les exigences réglementaires et se tenir au courant des modifications apportées à la législation. Participer à des audits des dossiers internes, de l'indemnisation des travailleurs, des déclarations fiscales et de la documentation connexe. Contribuer aux processus connexes y compris les exercices d'options d'achat d'actions, le dépôt de documents auprès des organismes.

Responsibilities:
Gèrer les opérations de paie au jour le jour et des services de paie pour le(s) pour le(s) groupe(s) de clients qui lui est (sont) attribué(s).
Mettre en oeuvre, contrôler et évaluer les systèmes et processus de paie.
Saisie des variables de paie (outil ADP Decidium) Gestion de l'interface et des données de la Gestion des Temps et Activité (GTA d'ADP Decidium)
Gestion des dossiers de la paie (saisie sur salaire, absences, Congés, CET, PEE, PERCOL, acompte, modulation, tickets restaurants.)
Validation de la paie externalisée en totale autonomie y compris les soldes de tout compte complexes
Validation de téléréglements de la DSN et paiement des charges sociales
Interface avec la Finance pour les sujets paie/ADP et Audits comptables et SOX
Calcul indemnités de rupture et charges afférentes
Calcul de la participation et gestion du process de bout en bout
Gestion des déclarations (DOETH, action logement, égalité HF...) et enquête Dares.
Résoudre les problèmes, gèrer les projets et s'occuper de la paie en général
Contribuer à l'évaluation des besoins, l'amélioration des processus (les solutions recommandées et la mise en oeuvre)
Assister à des séminaires / webinars selon les besoins pour développer la veille sur le domaine

Administration du personnel
- Gérer les dossiers du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur et veiller à ce qu'il soit complet
- Créer et mettre à jour les salariés dans les différents outils : ERP groupe, outil note de frais.
- Piloter les visites médicales pour tous les salariés et la facturation des différents centres
- Administrer les avantages sociaux et être l'interlocuteur privilégié des différents organismes.
- Gérer de bout en bout les dossiers de prévoyance
Projets RH
- Effectuer les requêtes et contrôler les données sociales
- L'emploi nécessite en fonction de l'agenda social de prendre part à différents projets RH.

Qualifications:
Connaissance de l'outil ADP - GSI Decidium + du Requêteur.
Niveau d'Excel avancé.
Bac +4/5 avec une spécialisation en paie et administration du personnel.
6 à 8 d'expérience en paie et administration du personnel.
Niveau d'anglais correct.
Qualités relationnelles indispensables.
Grande capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
Connaissances juridiques, sens développé de la confidentialité et de l'autonomie.