Assistant d'Agence en Contrat d'Alternance H/F Securitas

Securitas est le leader international de la sécurité privée, alliant l'humain & la technologie.

Intégrer Securitas c'est rejoindre nos 15 000 collaborateurs.rices en France, une entreprise qui prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des chances.

Securitas est à la recherche de Assistant(e) d'agences en contrat d'alternance pour une durée de 2 ans, le poste est basé à Caluire-et-Cuire.

Vous êtes rattaché.e au Responsable Centre d'Expertise Administratif gap paie au sein d'une équipe de 12 personnes, vous assurez la gestion du personnel sur les populations agents.

En lien étroit avec les équipes opérationnelles et les Responsables RH, vous garantissez la bonne gestion administrative et la conformité paie au sein d'une équipe dédiée.

VOS MISSIONS

Garantir la bonne gestion administrative et la conformité des paies :

- Gérer l'ensemble du cycle de vie du collaborateur (embauche, contrats, mobilité, formation, départ...)
- Vérifier la bonne adéquation des adhésions mutuelle et prévoyance en lien avec nos équipes RH
- Assurer le suivi administratif (visites médicales, arrêts de travail, absences...)
- S'assurer de la validité en continu des titres de séjours et cartes professionnelles à jour
- Rédiger et adresser après validation les courriers disciplinaires
- Correspondance quotidienne avec les différentes équipes liée aux mouvements de personnel (démissions, départ en retraite, CPF, CPP, ...)
- Gérer les avis à tiers détenteurs, pré-contrôles de paie, campagnes mensuelles d'acompte, soldes de tout compte intermédiaires chaque mois

Participer aux ateliers d'amélioration continue des CEA

Nos outils :

SIRH et Paie : ADP Link, Phileas

Bureautique : Word, Excel, PowerPoint

Outils métiers : Maileva, Egencia, Acciline, SGSanté, Net Entreprise

Outils collaboratifs : Microsoft Teams (réunions, canaux), boîtes mail partagées, SharePoint, OneDrive

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

· Mutuelle et prévoyance

· 50% prise en charge du transport en commun

LES + SECURITAS

· Compte Épargne Temps (12 jours/an monétisables à tout moment)

· Carte Restaurant à 9€/jour travaillé