Coordinateur - Coordinatrice Pédagogiqe H/F

Arniaud Consult'eam

Fonction principale : Coordonner une ou plusieurs actions de formation en lien avec la directrice, et animer des Formations.
Le/la coordinatrice pédagogique participe à l'évolution des formations et met en place les process nécessaires au fonctionnement de ces formations

MISSION 1 : ACCUEIL ET TENU DES SALLES DE FORMATION
- Accueil des participants le jour de formation, avec mise en place du petit déjeuner d'accueil (café et viennoiserie) et installation des stagiaires dans leur salle de formation.
- Vérification de la bonne organisation des formations et des salles de formation (supports pédagogiques, eau, verre, café, signalisation sur la
porte .)
- Réservation des salles de formation

MISSION 2 : GESTION DU CLIENT
- Création, mise à jour et suivi de la réalisation des programmes de formation
- Création et mise à jour des tests, fiches et outils pédagogiques
- Évaluation du niveau des futur.e.s stagiaires
- Constitution des groupes et organisation des plannings de formation
- Organisation et animation des réunions pédagogiques
- Encadrement de la rédaction des bilans pédagogiques individuels
- Mise en place d'actions culturelles, socioprofessionnelles et développement de partenariats
- Encadrement et contrôle du respect des indicateurs Qualiopi, et participation aux audits

Mission 3 : FORMATEUR
- Recrutement des formateurs
- Gestion des ordres de mission
- Gestion administrative des formateurs
- Imprimer / Relier les supports de formation si besoin ou mettre sur notre plateforme e Learning
- Créer / mettre à jour les dossiers formateurs
- Suivi qualité des prestations de formation
- Suivi pédagogique en amont et poste formation (envoi test de positionnement + compte rendu formation)
- Lien avec les référent-e-s et échanges/réunions avec les partenaires (entreprises,financeurs, etc.)

Mission 4 : CPF
- Gestion de l'ensemble des demandes CPF dans la partie compétence
* Gestion des inscriptions aux certifications, en collaboration avec l'assistante administrative

Mission 5 : APPEL D'OFFRE
- Appel d'offre
- Veille Appel d'offre
- Mettre en place les alertes

Mission 6 : DEMARCHE COMMERCIALE
- Gestion des clients grand COMPTE
- Diffusion des offres de formation
- Gestion des orientations et des inscriptions
- Organisation du démarrage des formations, suivi de la réalisation des formations
- Suivi des stagiaires et mise à jour des documents liés à la formation, en lien avec l'assistante administrative
* Développement des projets
- Réflexion sur le développement de nouveaux projets, en collaboration avec l'équipe
- Participation à la rédaction du Bilan Pédagogique et Financier annuel
- Relations avec les financeurs des actions

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir gérer des fournisseurs

Poste à pourvoir immédiatement en remplacement congé maladie, renouvelable.