Gestionnaire des Ressources Humaines - Smtd - Ileva H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, l'agent aura pour missions principales :
- Gestion des formations
- Gestion de la paie

? Gestion des formations :
? Assurer la synthèse de l'analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents,
? Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels en lien avec la direction,
? Assister les agents dans l'élaboration de leur projet de formation,
? Recenser des lieux de stages pratiques au regard de la spécificité de l'activité à développer et mettre en place les conventionnements,
? Réaliser un inventaire des compétences attendues et des compétences réellement détenues par les agents
? Assister la Direction dans la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
? Assister à la conception du plan de formation
? Recenser en interne les besoins de formation
? Etablir le tableau des besoins recensés
? Saisir le plan et les orientations de formation dans l'outil informatique
? Renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité (nombre de formations réalisées...)
? Assister la DRH dans la mise en ½uvre du plan de formation
? Suivre les actions du plan de formation
? Assurer le suivi administratif du plan de formation (inscription, convocation, demande de prise en charge etc....) et des différentes actions de formation (CPF, ...)

Gestion de la paie :
En binôme avec le gestionnaire de paie principal :
Assister le gestionnaire dans l'élaboration des éléments de la paie et des déclarations :
? Saisir et contrôler des éléments variables
? Rapprocher les plannings des agents avec les éléments de paie - la tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel
? Procéder à la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles - le traitement des négatifs de paie avant mandatement
? Rédiger les attestations destinées aux agents
? Assurer l'accueil téléphonique et apporter les réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire,
? Effectuer le remboursement des trop perçus sur les traitements - la mise en ½uvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
? Assurer le traitement des avantages en nature - le suivi des astreintes
? Assurer la gestion des dossiers des emplois stagiaires ou étudiants (création des dossiers, mise en paiement des indemnités kilométriques et des indemnités de stage
? Etablir les états annuels (organismes sociaux)
? Etablir la Déclaration Sociale Unique
Autres missions
? Gestion et suivi des évaluations professionnelles,
? Assistance à la procédure de recrutement en appui du gestionnaire en charge de la mission,
L'agent participera en appui à la gestion intégrée des absences et congés et assistera le responsable et la Direction des Ressources Humaines sur des tâches administratives polyvalentes dans la gestion des ressources humaines