Secretaire de Direction H/F

Soliha Douaisis

OFFRE D'EMPLOI

Secrétaire de Direction

Condition du poste :

SOLIHA Douaisis propose un CDI temps partiel, basé sur le Douaisis (siège à Sin le Noble).

Missions

* Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction
* Gérer les communications téléphoniques et les courriers entrants et sortants
* Organiser et coordonner les agendas et les rendez-vous de la direction
* Préparer et suivre les dossiers administratifs et les documents de travail
* Rédiger des comptes rendus de réunions et des courriers officiels
* Planifier et organiser les réunions et les événements internes et externes
* Assurer la gestion des archives et des documents confidentiels
* Coordonner les relations avec les partenaires, les bailleurs et les institutions
* Participer à la préparation des dossiers de financement et des appels à projets
* Assurer le suivi des dossiers locatifs et des améliorations de l'habitat
* Contribuer à la mise à jour des supports de communication et des documents internes

Enjeux et Responsabilités

* Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction
* Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles
* Maintenir une communication efficace et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes
* Contribuer à la qualité et à l'efficacité des processus administratifs

Avantages

* Temps partiel selon Convention Collective, Tickets restaurants et avantages sociaux attractifs
* Formation spécifique lors de la prise de fonction et mise à jour régulière
* Poste à pourvoir très rapidement
* Rémunération à négocier selon profil
* Déplacement à prévoir (Flotte de véhicule de service)

Formation et expérience souhaitée

Bac +2 minimum, en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine connexe.

Une expérience significative en tant que secrétaire de direction ou dans un poste administratif similaire serait un atout.

Qualités requises

* Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
* Discretion et intégrité pour gérer des informations confidentielles
* Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
* Autonome et ayant des aptitudes au travail partenarial

Compétences

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
* Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral
* Capacité à rédiger des documents professionnels et des comptes rendus
* Connaissance des procédures administratives et des normes de confidentialité
* Capacité à gérer des agendas et à organiser des réunions
* Connaissance des logiciels de gestion de documents et de communication
* Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
* Bonne communication et relationnel
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services