Gestionnaire du Personnel H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Au sein de l'équipe administrative du Panthéon, sous l'autorité de l'administratrice, vous exercez les missions et contrôles permettant à l'administratrice de s'assurer de la régularité de la gestion RH et de la fiabilité des documents que vous produisez. Vous informez et conseillez les services sur la réglementation applicable. Vous êtes le référent RH du Panthéon et êtes à ce titre l'interlocuteur, avec l'administratrice, de la Direction des ressources humaines.

Vous avez également une fonction d'appui à l'administratrice en termes d'organisation et de coordination.

Vous produisez les documents de gestion:
Vous produisez les contrats à durée déterminée dans le périmètre de la délégation de signature de l'administratrice et leurs avenants.
Vous produisez les états déclaratifs de service fait: dimanches, fériés, manifestations au profit de tiers, heures supplémentaires, astreintes le cas échéant.
Vous produisez, en lien avec les chefs de service, les plannings mensuels des équipes.
Vous produisez, en lien avec les personnels et leurs chefs de service, les déclarations d'accident de travail et vous assurez de leur suivi.
Vous gérez les titres restaurants.
Vous venez en appui des équipes :
Vous assurez le suivi du retour des entretiens professionnels à la Direction des ressources humaines.
Vous assurez le suivi des recrutements en cours, en lien avec la Direction des ressources humaines.
Vous assurez le suivi des visites médicales.
Vous assurez le suivi de la campagne annuelle de compte épargne temps.
Vous répondez aux sollicitations des agents pour les assister dans leurs démarches administratives professionnelles.
Vous tenez à jour les dossiers de proximité des agents.
Vous assurez le suivi de l'accueil des stagiaires.

Vous assurez le contrôle des règles de gestion des personnels:
Vous assurez le suivi de la consommation du budget de vacation.
Vous renseignez le progiciel de gestion du temps de travail des informations vérifiées (justificatif d'absence, convocation formation, rendez-vous administratifs...).
Vous faite partie des administrateurs du progiciel de gestion des frais de déplacements et à ce titre validez ordres de mission et états de frais.
Vous vous assurez du respect des règles administratives de gestion de personnel dans les services et alertez l'administratrice en cas de besoin.
Vous avez un rôle d'appui auprès de l'administratrice en termes de coordination:
Vous contribuez à l'organisation de l'agenda pour les réunions Vous organisez les réunions d'équipes et contribuez à préparer les compte-rendu.
Vous relayez les informations auprès des services et agents concernés et contribuez à la bonne circulation de l'information