Responsable du Service d'Appui Ressources Humaines H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité hiérarchique de la DSA, le/la responsable du service d'appui Ressources Humaines se situe à l'interface entre la direction et les personnels de l'école, quel que soit leur statut. Il/elle pilote l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines, dans un contexte de déconcentration des fonctions support de l'Université de Lille. Il/elle coordonne, sécurise et optimise les processus RH, conseille les agents, encadre un gestionnaire RH et contribue aux projets transversaux de la composante.
Chargé.e d'appliquer la stratégie de l'école en matière de ressources humaines, il/elle supervise la gestion administrative du personnel et s'assure de la qualité du dialogue social au sein de l'école, au bénéfice de 55 personnels administratifs et techniques, 150 enseignants et enseignants-chercheurs et 400 vacataires.

- Participer à la mise en oeuvre de la politique de RH de l'établissement au sein de Polytech (approche Qualité, accompagnement des parcours professionnels, outils internes, dématérialisation, actions DDRS...).
- Garantir l'application de la réglementation et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).
- Intégrer le réseau RH et participer aux sessions d'information (webinaire, matinales). Assurer également une veille réglementaire.
- Assurer un rôle d'encadrant intermédiaire et intégrer le groupe des dix responsables des services administratifs et techniques de Polytech.
- Faciliter la communication interne et la diffusion des informations auprès des personnels de Polytech.

- Piloter les campagnes RH (recrutement, avancement, évaluation...) et de facto, assurer le bon déroulement des conseils restreints (préparer tous les documents administratifs nécessaires et assurer le rôle de secrétaire de séance)
- Élaborer les tableaux de bord permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, formations, télétravail, entretiens professionnels...) et de produire des indicateurs
- Coordonner la gestion administrative des agents (contrats, arrêtés, congés, compte-épargne temps...)
- Conseiller et accompagner les personnels sur les différentes problématiques RH, notamment dans la constitution des dossiers de promotion et/ou concours.
- Apporter sa contribution au développement d'outils de gestion (exemple : implantation du module ADE/SDS dès cette année).
- Veiller à la mensualisation de la paye des doctorants et des vacataires.
- Assurer les missions de référent Handicap auprès des personnels, de référent Estève, SDS/OSE, Vacpro, Evad.