Chargé·e de Ressources Humaines - Commune de Ploemel H/F

Fonction publique Territoriale

La Commune de Ploemel (3250 habitants) qui compte environ 38 agents et 5 agents au CCAS, recherche un.e assistant (e) Ressources Humaines pour un remplacement d'une année.
Sous l'autorité du DGS, il ou elle assure le traitement administratif des dossiers du personnel dans le respect du cadre réglementaire en vigueur, tout en étant garant(e) de la fiabilité des opérations de paie et de carrière.

1. Gestion administrative et statutaire des agents titulaires et non titulaires

* Instruction du dossier de l'agent (titulaire ou non titulaire) lors de son recrutement, de son renouvellement ou de son départ
* Etablissement des contrats
* Diffusion et suivi des fiches de poste
* Gestion des positions administratives (congés annuels, de maladie, de maternité, paternité, temps partiel...)
* Déclarations arrêts de travail- accidents de travail, trajet
* Gestion de carrière des agents (propositions de promotion, avancement, titularisations...)
* Gestion du suivi médical des agents (médecine préventive)
* Participation à l'élaboration, mise en ½uvre et suivi du plan de formation
* Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
* Rédaction des actes, documents ou notes réglementaires
* Suivi des dossiers prévoyance et déclaration
* Déclarations et suivi assurance statutaire
* Suivi des plannings et contrôle des temps de travail,
* Préparation des dossiers de retraite

2. Gestion de la paie
* Gestion de la paye (Préparation et mandatement de la paye, déclaration des cotisations, ) en lien avec le CDG56

3. Pilotage de la masse salariale et des indicateurs de gestion
* Calculer, suivre la masse salariale et le tableau des effectifs
* Réaliser le Rapport Social Unique

4. Gestion et suivi des recrutements :
*Suivi des demandes d'emplois, des candidatures et de la procédure de recrutement
* Publication d'offres d'emploi sur les sites dédiés et clôture de ces offres
* Analyse des candidatures, assister aux recrutements
* Rédiger les courriers administratifs nécessaires (réponses et convocation des candidats)
* Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, dossiers, etc.)

5. Formation :
* Procéder au recensement des besoins en formation, en lien avec les entretiens d'évaluation annuelle
* Effectuer le suivi des formations statutaires obligatoires
* Gestion des inscriptions des agents sur la plateforme du CNFPT