B - Gestionnaire Paie RH - Personnels Administratifs - Cnsmd Lyon 69 H/F

Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales :

Au sein de l'équipe RH (6 postes) ayant en charge la gestion annuelle de 280 agents (personnels administratifs et techniques, enseignants), de 350 intervenants ponctuels uniques et d'une centaine d'intermittents du spectacle (artistes et techniciens), le titulaire du poste participe à la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines :

- Paie et gestion des personnels administratifs et techniques - 100 paies :

- En lien avec la responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE.
Actes de gestion : Déclaration préalable à l'embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS.

- Gestion des engagements (contrat de droit public ou engagements de fonctionnaires), suivi des situations administratives - absences ou maladie (saisine des instances médicales), accompagnement des agents dans leur situation administrative, suivi des autorisations de cumuls - Gestion de l'action sociale en lien avec le portefeuille d'agents.

- Les agents fonctionnaires du portefeuille (30 agents sur les 75) sont gérés en collaboration avec notamment l'administration centrale du ministère de la Culture qui établit les actes et/ou les établissements d'origine (actes de détachement, d'affectation, départs en retraite).

- Expertise et technique paie, en binôme avec la Responsable paie (dont il/elle partage le bureau) : Calcul général de la paie, Aide à la vérification et au contrôle des traitements et charges, Assistance à la DSN mensuelle, aide à la résolution des anomalies mensuelles.

- Accompagnement/conseil aux agents. En binôme avec la responsable recrutement : optimiser les conditions d'accueil des nouveaux arrivants de son portefeuille - suivi et calcul des droits à congés, Pilotage du dispositif du Compte Épargne Temps, Rôle d'alerte sur les situations à risque, Préparation et suivi de la Campagne annuelle d'entretiens professionnels

- Référent du service pour la Médecine du Travail et Action sociale : Suivi avec notre prestataire, le Centre de Gestion, Accompagnement des agents, alerte sur les situations, relai avec les gestionnaires enseignants, Suivi des demandes d'action sociale

- Instances et Dialogue social : en collaboration avec la Cheffe de service l'agent peut être sollicité pour la préparation et le suivi des séances du Comité social d'administration et de la formation spécialisée.

- Vie d'équipe Via des projets transversaux et le développement des processus et des espaces partagés communs - Participe à la réflexion collective sur certaines situations, sur les questions règlementaires ou les procédures