Responsable Gestion Comptable et Paie H/F

Mairie de Falicon

Au sein du service, en tant que Responsable de la gestion comptable et de la paie, vous assurez les missions suivantes :

1) La gestion budgétaire :
- Suivi de l'exécution budgétaire
- Assistance aux services bons de commande et engagements
- Suivi des factures et mandatement
- Traitements comptables des opérations relatives aux régies
- Participer à l'élaboration du budget et saisir les propositions budgétaires.
- Appliquer et faire respecter les règles comptables internes
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Gestion des relations avec les tiers (Comptable, partenaires institutionnels, fournisseurs, .)

Suivi de l'inventaire comptable de la collectivité :
- Effectuer la création et le suivi des immobilisations.
- Emettre les écritures comptables spécifiques (acquisitions, cessions, amortissement .).
- Tenir à jour l'inventaire comptable pour mise en cohérence avec l'inventaire physique.
- Etre le référent inventaire comptable auprès du Trésor Public.
- Effectuer et suivre la demande annuelle au titre du FCTVA
-
Gestion des marchés d'assurances :
- Analyser les besoins de la collectivité en matière d'assurances, en lien avec le directeur
- Proposer des couvertures adaptées (niveaux d'indemnisation, franchises.) et participer à la rédaction des cahiers des charges
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats d'assurances
- Analyser les clauses des contrats, alerter sur les risques de couverture et conseiller les services sur les déclarations de sinistres
-
Gestion des sinistres :
- Récolter, évaluer et déclarer les sinistres sur les contrats d'assurance
- Constituer les dossiers de sinistres, effectuer les démarches nécessaires à l'indemnisation et suivre l'avancement des dossiers
- Diligenter les expertises et veiller à leur bonne prise en charge par les assureurs
- Proposer des actions de sensibilisation et des outils de formation internes sur la sinistralité

Marchés Publics :
- Gestion de la publicité des offres à la notification, rédaction de l'ouverture des plis. et rédaction et envoi des courriers de rejets/retenus, envois préfecture, notification, archivage etc.)

2) La gestion de la paie :

Traitement de la paie
- Assurer le traitement de la paie (paramétrage, saisie des éléments, contrôles, mandatement, éditions, .)
- Etablir les déclarations mensuelles et annuelles de paie
- Etablir les documents administratifs (Urssaf, Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses et RSU)
- Edition et distribution des bulletins de salaires

Gestion du temps de travail
- Assurer le suivi des temps de travail des congés annuel.
- Suivie des arrêts maladie, rédaction des arrêtés et déclaration à l'assurance
- Assurer le suivi des tickets restaurant
- Assurer le suivi des CET

Profil . Expérience sur un poste similaire souhaitée

Expérience exigée en réalisation de paie :
- Connaissances des règles d'engagement contractuel (droit public/privé) et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des composantes et des procédures de paies

Expérience exigée pour la gestion comptable :
- Connaître le cadre réglementaire de la M57 et suivi de l'exécution budgétaire
- Maîtrise souhaitée du logiciel de gestion RH et du logiciel comptabilité EMagnus, Hellios et Chorus
- Maîtrise de l'outil informatique bureautique (Word, Excel)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + COS+ participation mutuelle-prévoyance.

Poste à temps complet (35h/semaine)
A pourvoir au 1er décembre 2025

Informations employeur
Adresser lettre de motivation et CV à :
Madame. le Maire - Mairie - 3, place Marcel Eusebi - 06950 FALICON
Ou par mail à : ****@****.**
Renseignements au **.**.**.**.**