Assistant Administratif et Commercial H/F

Elexia

Elexia est une entreprise créé en 2000 spécialiste de la gestion de réparations automobiles.

L'organisation s'articule autour de 4 services :
- Le service commercial entretient les relations avec les assureurs, courtiers et gestionnaires de flotte avec pour challenge constant de gagner de nouveaux partenaires. Il se charge également d'obtenir des accords avec les différents acteurs du monde de la réparation automobile.
- Le service réseau est en charge de recruter les partenaires réparateurs et de piloter le Réseau.
- Le service relation client met en relation les assurés avec les réparateurs.
- Le service comptabilité enregistre les factures de réparations, réceptionne les paiements et reverse les fonds aux réparateurs.

Attributions :
Mise à jour des fiches garages
Appels sortants
Traitement de la boite mail
Lancement des partenariats avec les partenaires
Suivi des ouvertures de comptes
Liste non exhaustive

Profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'assurer un soutien efficace aux équipes.

Organisation et rigueur : gestion efficace des tâches, respect des délais et des procédures.
Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance de Word, Excel, Outlook et des logiciels de gestion administrative.
Aisance relationnelle et communication : capacité à interagir avec différents interlocuteurs et à rédiger des documents clairs et précis.
Discrétion et sens de la confidentialité : gestion de données sensibles et respect des règles de confidentialité.
Réactivité et adaptabilité : aptitude à gérer les urgences et à s'adapter aux changements.
Autonomie et esprit d'initiative : capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions.

PROFIL : De formation Bac/Bac +2 idéalement, vous avez une première expérience en relation client.
Vous faites preuve de rigueur et de précision, vous savez travailler en équipe.

Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Prime de vacances + prime d'assiduité + prime fin d'année