Chargé de Mission RH Femme ou Homme H/F

Candidate First

Missions :

- RH (Onboarding / Offboarding & Suivi administratif RH) :

- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : formulaire onboarding, matériel, badges, accès aux outils
- Accueillir les nouveaux salariés (livret d'accueil, visite, présentation des outils, etc.)
- Suivre les congés, absences et gérer les demandes via les outils internes
- Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs (documents RH, absences, procédures, titres-restaurants, etc.)
- Mettre à jour les notes RH internes (procédures, guides, politiques internes RH)
- Gérer les tickets restaurant : commande mensuelle, suivi et communication
- Gérer la relation avec les prestataires : rédaction et suivi des contrats, collecte des pièces, suivi administratif
- Assurer la gestion des départs : documents de sortie, récupération du matériel, clôture des accès

- Suivi administratif et facturation :

- Recrutement : expression du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, interface avec le cabinet de recrutement, réaliser les entretiens et proposer une short-list.
- Élaboration du contrat de travail
- Validation salaire avec la société prestataire
- Relations avec le bailleur
- Suivre les facturations des collaborateurs mise à disposition de la structure
- Effectuer les mises en commande dans l'outil de gestion de la facturation interne

- Support administratif général :

- Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et le suivi documentaire
- Être le référent auprès du bailleur sur site sur les services généraux : interface avec les prestations ménage, machines à boissons, sécurité, maintenance, etc.
- Traiter les factures fournisseurs de ce périmètre et bons de commande en lien avec l'équipe finance
- Gestion logistique des bureaux (équipements)
- Organisation logistique des événements internes du périmètre RH et services généraux

Compétences requises :

Savoir-faire

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance de base des processus RH (onboarding, contrats, congés, relation collaborateurs)
- Capacité à suivre des processus administratifs complexes (documents, commandes, facturation)

Savoir être

- Organisation et rigueur
- Discrétion, confidentialité
- Polyvalence, autonomie, proactivité
- Bon relationnel et sens du service
- Esprit d'équipe

Ce poste s'adresse à un(e) Chargé(e) de mission RH pour un client représentant une filière industrielle de hautes technologies regroupant plus de 500 adhérents. Le poste est basé à Paris.