Gestionnaire des Ressources HumainesH - F - XTemps Partiel 80% H/F Croix-Rouge française

FINALITÉ

Administrer les processus contractuels et administratifs relatifs à la gestion courante des ressources humaines

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSION 1 : GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Etablir et suivre les contrats, les avenants et les DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche)
- Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.
- Procéder aux demandes de visites médicales
- Collecter les éléments variables de paie et les contrôler
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des formations, suivi des CDD, adhésion à la mutuelle, etc.)
- Etre à l'écoute permanente du personnel et des Managers, et répondre aux besoins d'information
- Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH

MISSION 2 : CONTRIBUER AU RECRUTEMENT ET A LA EN FONCTION DES BESOINS ET DES PROBLEMATIQUES

- Assister les Directeurs dans le processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision, etc.)

MISSION 3 : TRAITER, GERER ET SUIVRE LES DOSSIERS RELATIFS A LA MUTUELLE ET A LA PREVOYANCE

- Etablir et suivre les dossiers (maladie prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à l'organisme de prévoyance en lien avec le service paie
- Gérer les affiliations, modifications et radiations du personnel
- Contribuer aux évolutions des procédures et processus paie sur l'activité Mutuelle et Prévoyance
- Apporter un appui et des conseils sur le champ de la Mutuelle et de la Prévoyance aux Managers

MISSION 4 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PLAN DE FORMATION

- Participer à l'élaboration et à la construction du plan de formation
- Contribuer à l'organisation des sessions de formation
- Procéder au dépôt des dossiers auprès de l'OPCO
- Participer au suivi du budget du plan de formation en lien avec l'OPCO Santé

MISSION 5 : CONTRIBUER AUX PROJETS RH TRANSVERSES

- Assister le RTRH sur la préparation des dossiers de son périmètre (contentieux, relations sociales, etc.)
- Participer à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques, etc.)

COMPÉTENCES

- Faire preuve d'une totale discrétion sur les dossiers portés à sa connaissance
- Avoir la bonne posture face aux collaborateurs et éviter les familiarités qui pourraient desservir le service RH
- Maîtriser les méthodes et techniques relatives aux différents domaines de la gestion des Ressources Humaines (recrutement, mobilité, formation, juridique etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web (pack Office, Suite Google, outils applicatifs CRf, etc.)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et autonomie
- Organiser et gérer les priorités