Chargé·e Administration du Personnel et de la Paie H/F Meritis

Contexte du poste :

Dans un contexte de changement de poste et d'une forte croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l'administration du personnel et la paie pour renforcer notre équipe RH/paie.

Vous interviendrez sur un périmètre multi-sociétés, dans un environnement dynamique du secteur du conseil en ingénierie/IT, en lien étroit avec les équipes RH, Finance et nos partenaires externes.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Responsable Paie et à la Responsable de l'administration du personnel vous prenez en charge les missions suivantes sur un périmètre de 350 collaborateurs :
- Gestion administrative du périmètre :

- Constituer les dossiers du personnel et effectuer les déclarations obligatoires à l'embauche
- Suivre et traiter les absences (congés, évènements familiaux...) et les arrêts maladie
- Piloter les périodes d'essai (suivi, renouvellement, fin)
- Formaliser les évolutions contractuelles des collaborateurs
- Accompagner les salariés étrangers dans leurs démarches administratives (changement de statut, autorisation de travail ...)
- Assurer le respect de nos obligations en matière de santé au travail (visites médicales, accident de travail...)
- Gérer les départs (démission, rupture conventionnelle, licenciement...)
- Garantir l'application du Code du travail, de la convention collective et des procédures internes

2. Gestion de la paie :

- Préparer, contrôler et valider les éléments variables de paie ;
- Assurer la collecte, la saisie et la vérification des données dans le logiciel de paie (SILAE) ;
- Contrôler les bulletins et s'assurer de leur conformité ;
- Préparer et contrôler les soldes de tout compte et suivre les fins de contrat ;
- Gérer les acomptes, absences, congés, arrêts maladie ainsi que leurs subrogations et les titres restaurants.

3. Déclarations sociales :

- Réaliser les DSN mensuelles et évènements (arrêts, fins de contrat...) ;
- Contrôler l'ensemble des cotisations (URSSAF, Retraite, Directions des finances)

4. Relations internes & externes :

- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et des managers pour les questions relatives à la paie et l'administration du personnel ;
- Gérer la relation avec les prestataires externes (Intégrateur du logiciel de paie, organismes sociaux, cabinet comptable, mutuelle, centres de santé au travail ...) ;
- Travailler en coordination avec les équipes RH et paie pour garantir la fiabilité des données.