Secrétaire de Direction H/F
Perennite
- Caux - 34
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Ce poste se situe au sein d'un lieu de vie qui oeuvre dans le cadre de la protection de l'enfance.
Sous l'autorité des deux responsables du lieu de vie, vous assurerez les tâches liées au secrétariat et à la gestion administrative et financière :
- Correction de rapport,
- Compte rendu de réunion,
- Classement de dossiers, archivage, gestion de courrier etc.....
Mais aussi, vous effectuerez la saisie de tableaux :
- Variable de paie,
- Suivi médicaux,
- Suivi km/véhicules,
- Saisie des pièces de caisse etc....
Vous devez avoir une excellente maitrise des logiciels Microsoft 365 Copilot et être en capacité de créer des outils adaptés comme des tableaux croisés dynamiques et des tableaux ou graphiques pour le rapport d'activité.
Avoir également, une parfaite connaissance de la langue française et de son orthographe avec des capacités rédactionnelles pour la correction des rapports et la mise en forme des courriers.
Les compétences attendues sont : Anticipation, Organisation et Compréhension des consignes données mais surtout faire preuve d'une grande Rigueur dans votre travail.
Les horaires : les lundis et mardis : 9h30-12h00 / 14h00-17h30 et le jeudi 9h30-12h00 / 14h-17h00
Poste à pourvoir au 1er Octobre 2025
Ce poste demande une grande discrétion dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Classer des documents,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Archiver des dossiers et documents de référence
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 22/10/2025 - Réf : 197WFYT
Secrétaire de Direction H/F
- Caux - 34
- CDI
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