Secrétaire - Assistant Administratif d'Agence H/F Proxiserve
- Saint-Jean-de-Védas - 34
- CDD
- 1 mois
- Bac +2
- BTP
Les missions du poste
Quelques mots sur l'agence
Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au coeur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !
Vos challenges à nos côtés
Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au coeur de l'action... Ainsi, vos principales missions sont :
- Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
- Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
- Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne SIEBEL.
- Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
- Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.
Votre Profil
Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).
Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques ( des tests de niveau Excel/word seront réalisés ).
Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.
La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.
Vos avantages
- Rémunération Brute selon expérience,
- 13ème mois en décembre,
- Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances,
- 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
- Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).
Ref: z4352652si
Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.
- 13ème mois
- Primes vacances
- Véhicule de service
- RTT
- Mutuelle avantageuse
- Tickets restaurants ou paniers repas
- CSE
- Primes variables
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Traitement de votre candidature par l'équipe RH de la région concernée par le poste
-
Qualification de votre CV
-
Entretien avec un encadrant de l’agence et/ou un membre de l’équipe RH
-
A l’issue vous recevez une réponse définitive quant à votre candidature
-
Proxiserve en images
La carte
50 Rue Théophraste Renaudot
34430 Saint-Jean-de-Védas
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 20/10/2025 - Réf : z4352652si
Secrétaire - Assistant Administratif d'Agence H/F
- Saint-Jean-de-Védas - 34
- CDD
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