Responsable des Opérations RH - RRH H/F Keystone Recrutement

Nous recherchons, pour un de nos clients - filiale d'un groupe de communication / publicité, un Responsable des opérations RH - RRH (H/F), dans le cadre d'un CDD.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH et paie de l'entreprise. Vous êtes garant(e) de la fiabilité et de la fluidité des processus, en lien étroit avec notre prestataire de paie externalisé, afin d'assurer la transmission rigoureuse et ponctuelle des éléments de paie.

Vous collaborez activement avec l'ensemble des équipes RH: HR Business Partners, recrutement, campus management et juridique, dans une logique de coordination et d'amélioration continue des pratiques RH.

Vos missions :

Administration du personnel et paie

- Saisie et transmission des éléments variables de paie : intégration des données liées aux embauches, transports, avenants, primes, arrêts maladie, etc.
- Contrôle des bulletins de paie: vérification de la conformité des éléments transmis et des montants versés.
- Contrôle de la conformité des documents administratifs liés au personnel : promesses d'embauche, contrats de travail, périodes d'essai, congés parentaux, etc.
- Gestion administrative des collaborateurs de nationalité étrangère
- Établissement des déclarations et appels à cotisation annuelles (DOETH, médecine du travail, ...)
- Suivi des périodes d'essai : gestion des échéances, relances managériales
- Accueil et support RH de proximité (front office) : réponse aux questions quotidiennes des collaborateurs.
- Gestion des avantages sociaux : administration des dispositifs CESU et titres restaurant.

Données RH / HR Analytics

- Mise en place et suivi du dashboard RH sur Power BI
- Audit RSE : recueil des informations et saisie dans l'outil (4/an)
- Contrôle et correction des données du SIRH
- Référente RGPD pour le département RH : mise à jour du registre

Compensation & Benefits : géré par le contrôle de Gestion social, mais :

- Préparation des campagnes d'augmentation
- Gestion du Plan Épargne Entreprise (participation, intéressement, campagne d'abondement)

Social

- Transmission des données sociales demandées par le CSE
- Reportings sociaux mensuels, trimestriels et ponctuels