Assistant Technique et Administratif H/F VINCI Energies France Tertiaire Nord Est

Rejoignez Delporte, entreprise du groupe VINCI Energies, en tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) !
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe à Wasquehal.
Vos missions principales :
· Secrétariat classique (gestion des courriers, accueil téléphonique, classement, archivage...)
· Identifier, analyser, orienter les demandes clients,
· Réceptionner, enregistrer les commandes clients et les documents contractuels, contrôler ceux-ci en rendant compte des anomalies relevés,
· Gère les demandes de chiffrage et le retour des offres, élaboration du tableau de suivi des offres
· Préparation des marchés de travaux clients
· Elaboration des dossiers marchés aux entreprises (TS, avenants, facturation, PV de réception....)
· Transmettre les situations de travaux et établir les factures suivant processus,
· Gérer les dossiers de sous-traitance (pièces administratives, agrément, établissement des contrats, attestation de paiement direct, facturation, cautionnement...),
· Rédiger et transmettre le Décompte Général et Définitif (DGD),
· Gestion des DOE des sous-traitants, levée de réserves, ...
· Suivre et relancer les impayés,
· Gérer les appels d'offres (téléchargement, enregistrement, constitution des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes),
· Gérer les cautions bancaires (demande, transmission, enregistrement, libération),
· Gestion des intérimaires, gestion des pointages,
· Saisie et rapprochement des factures fournisseurs
· Effectuer les opérations courantes de comptabilité
· Comptabilité fournisseurs : création comptes, saisies factures, préparation et suivi règlements
· Comptabilité client : ouverture de comptes, ouverture budgets d'affaires (les + simples)
· Intérimaires :suivi et saisie des pointages
· Participation à la gestion des moyens généraux (informatique, téléphonie, véhicules)
· Participation au développement de la digitalisation du flux clients