Alternance Assistant Administratif des Ventes H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en oeuvre la construction bas carbone à grande échelle

Pour Eiffage Energie Systèmes Ipérion Saint-Jean-de-Védas, nous recrutons un :

Assistant administratif des ventes F/H en ALTERNANCE

Alternance Basé à Saint-Jean-de-Védas (34) Disponibilité immédiate

Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?

L'activité d'Eiffage Énergie Systèmes s'articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.

Ces grandes familles de compétences nous permettent d'intervenir sur tous les marchés, de la conception, l'intégration et l'installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs.

Vous intégrerez notre agence IPERION dont le coeur de métier est l'intégration spécialisée en systèmes courants faibles.

EES - IPERION apporte son expertise dans l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance de tous les systèmes de sûreté et de sécurité, d'équipements actifs de réseaux informatiques, de gestion technique du bâtiment et d'objets connectés.

Effectif de l'agence : 60

Votre équipe: 5

Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes:

En binôme avec votre tutrice et en lien avec les responsables d'affaires, vous contribuez au suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif.

Pour se faire, vos missions seront les suivantes :

1/ Répondre aux appels d'offres privés et publics

- Lire et analyser le DCE, monter les dossiers d'appels d'offres
- Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise

2/ Gérer et suivre l'exécution des marchés publics ou privés

- Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique
- Établir des déclarations de sous-traitance directes et indirectes
- Assurer le suivi administratif (traitement des OS, avenants, etc...)
- Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les encaissements
- Effectuer les relances préventives des clients et assurer le recouvrement amiable des factures échues
- Établir les situations de travaux, calcul des variations de prix, avances, PDF, mémoire de réclamation, etc...