Sar Chambéry Secrétaire Administratif - Gestionnaire RH et Formation H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Gestion des concours :

- Organisation matérielle des concours et examens professionnels

- Assurer les convocations des candidats

- Etablir les annexes relatives aux concours et examens professionnels conformément aux instructions de RHG4

- Participer aux opérations de surveillance les jours des épreuves

- Assurer l'acheminement des copies

Gestion de la formation:

- Renseigner les différents interlocuteurs (accueil physique, téléphonique et courriel)

- Enregistrer et faire le suivi des demandes de formation

- Préparer et adresser les convocations, les rejets et les attestations

- Préparer les conventions de tutorat

- Participer à l'élaboration des statistiques et les bilans annuels

- Participer à la gestion de toutes les formations initiales obligatoires : FAE des AA, AT, SA, et contractuels (Aide à l'organisation et au suivi de stages pratiques)

- Participer à la gestion de toutes les formations continues obligatoires: FCO des greffiers et DSGJ du ressort de la CA de Chambéry

Gestion des ressources humaines :

- Participation aux campagnes de mobilité des fonctionnaires (A, B, C): recensement des postes, envoi des dossiers de candidature à l'administration centrale, suivi post-campagne

- Recensement des postes vacants d'agents non titulaires en lien avec les campagnes de mobilité

- Publication des fiches de postes sur la plate-forme CSP

- En gestion financière: contrôle et saisie des astreintes fonctionnaires et magistrats, des heures supplémentaires, des journées de télétravail

- Suivi des demandes de retraite, assurer la liaison avec le pôle des pensions