Assistant Administratif - Régie H/F Groupe Vilogia
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la régie de Vilogia.
Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions consisterons à réaliser le traitement administratif des activités de la régie :
- Gérer les plannings des techniciens en relation avec le prestataire du centre d'appels externe pour la prise de rendez-vous.
- Gérer et prioriser les prises de rendez-vous urgents.
- Optimiser la gestion des tournées des techniciens par domaines d'intervention sur sites et secteurs géographiques.
- Valider les demandes des bons de travail émanant des techniciens et compléter les informations complémentaires si nécessaire.
- Gérer les demandes de reprogrammation d'interventions.
- Programmer les visites d'entretiens obligatoires annuelles avec les techniciens.
- Effectuer la saisie et tenir le tableau de bord des dates de visites d'entretiens obligatoires.
- Saisir les équipements recensés dans chaque logement.
- Editer les bons de travail et les communiquer au responsable d'équipe.
- Prendre les rendez-vous avec les locataires pour effectuer les travaux.
- Assurer les compte rendu des réunions d'équipe.
- Effectuer la facturation des bons de travail (plomberie, menuiserie et électricité et sécurité incendie..).
- Organiser le parcours d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience sur des fonctions administratives.
De nature réactive et organisée, vous savez gérer plusieurs missions en simultané.
Vous disposez d'un excellent relationnel et orientez vos actions en mettant en avant la satisfaction du client.
Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.
Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions :
- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.
Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.
Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Etude du CV par les RH
-
Entretiens téléphoniques préalable (10-20mn)
-
Entretien en présentiel ou en visio avec RH
-
1 ou 2 entretiens opérationnels en présentiel
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois
-
Prime vacances
-
Intéressement selon les résultats de l’entreprise
-
Titres restaurant
-
Participation aux frais de transport en commun
-
Compte épargne temps abondable et monétisable
-
Télétravail
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Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif - Régie H/F à Villeneuve-d'Ascq est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
22 272 € / an 1 856 € / mois 12,24 € / heureSalaire brut estimé
23 760 € / an 1 980 € / mois 13,05 € / heureSalaire brut max
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 15/09/2025 - Réf : 2025-3899
Assistant Administratif - Régie H/F
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
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