Assistant Administrative et Commercial H/F Work 2000 Chatte
- Voreppe - 38
- Intérim
- 6 jours
- Bac
- BTP
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Assistante Administrative et commerciale est l'interface entre le client, les commerciaux de terrain et la direction commerciale de l'entreprise. L'Assistante Administrative et commerciale assure le traitement commercial (suivi des commandes, délais de mise à disposition) et administratif (factures, devis, actualisation des tableaux statistiques...) des ventes. L'Assistante Administrative et commerciale rédige les courriers et traite les litiges le cas échéant. Outre le volet secrétariat classique de sa fonction, elle peut également être amenée à présenter à la clientèle les produits ou les services de son entreprise, répondre aux demandes d'informations, participer aux réunions commerciales et même élaborer des offres et rédiger des argumentaires.
Activités prioritaires:
-Participer à l'accueil téléphonique du service et au traitement des mails au fil de l'eau : entre 30 et 50 mails par jour
-Remplir les bordereaux d'AQUAPOLE SDA
-Transmettre les avis de passage, régie et déclassements aux commerciaux et informer le service facturation du coût imputés et informer les clients par mail en précisant les temps d'attente et les déclassements
-Contrôler des bons saisies sur STIVE DERICHEBOURG/SVBE/LAFARGE/BIOVAL/TRENTROIS) et tenir à jour des tableaux Excel
-Transmettre les bons + tickets de pesée aux clients
-Gérer et créer les sorties ECOMAISON et réaliser la facturation sur la plateforme d'ECOMAISON
-Réaliser les certificats de destructions
-Création de nouveaux compte clients sur STIVE
-Création de n° de CAP et de la FIP AMIANTE et des n° de CAP INERTES pour VALOBAT
-Envoyer les FIP (Fiche information préalables) chaque année aux clients pour valider l'entrée de leurs déchets sur notre site d'ECOPOLE et INOVALY
-Compléter les bordereaux sur TRACKDECHETS
-Réaliser des registres déchets sur demande sur STIVE
-Seconder ou remplacer l'assistante en place
-Liste non exhaustive.
Compétences techniques
-Maîtriser les outils informatiques (Internet, messagerie, Word,EXCEL, logiciel de gestion commerciale...),
-Etre à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques,
-Savoir concevoir et rédiger un argumentaire de vente,
-Connaître les métiers de l'entreprise
Aptitudes professionnelles
-Sens aigu du service et du contact client : souplesse et fermeté dans le cadre des relations
-Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les multiples interlocuteurs internes et externes
-Rigueur et organisation pour mener à bien plusieurs sujets de front et contrôler leur réalisation
-Réactivité - Force de conviction pour faire passer les idées et les projets
Conditions de travail :
-Travail en intérieur et sur le terrain avec les opérationnels
Les conditions d'accès à l'emploi
Formation de niveau Bac PRO Gestion-administration ou Bac techno STMG spécialité mercatique à Bac +2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou EQUIVALENCE ACQUISE PAR EXPERIENCE.
Les avantages de travailler avec Work 2000 :
- Prime de parrainage : gagnez jusqu'à 150€ en parrainant un proche !
- Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 6% pour faire fructifier vos IFM et ICP.
- Salaire brut majoré : +10% IFM (Indemnité de Fin de Mission) et +10% ICP (Indemnité de Congés Payés) versés en fin de mission.
- Accès au FASTT : bénéficiez d'aides concrètes pour la location de voiture, logement, garde d'enfants et bien d'autres services.
- Mutuelle intérimaire performante : accessible après 414 heures travaillées, pour une protection santé de qualité.
- Avantages exclusifs : invitations à des événements grâce à notre partenariat avec le FCG et d'autres partenaires locaux.
- Formations professionnelles : pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre parcours.
- Accompagnement humain et personnalisé : une équipe professionnelle et à l'écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi.
Temps de travail : 35 h
Horaires : 8h-12h et 14h-17h
+ 2 primes cumulées qui peuvent permettre d'atteindre le montant d'un 13ème mois.
Avantages : TR + CSE + Participation
En vue d'un cdi
Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Publiée le 15/09/2025 - Réf : 3488923/25253673 AAEC/38V
Assistant Administrative et Commercial H/F
- Voreppe - 38
- Intérim
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