Responsable du Service Coordination Administrative du Pôle Aménagement du Territoire H/F

Fonction publique Territoriale

Commune nouvelle de 9 500 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy.
Située aux portes de l'agglomération, dotée d'infrastructures majeures (routes structurantes, voies cyclables structurantes, hôpital, aéroport, entrée d'autoroute, centre commercial rayonnant...), elle bénéficie d'une démographie dynamique et cherche à conserver un cadre de vie qualitatif et une nature préservée pour ses habitants.
La commune d'Epagny Metz-Tessy recherche sa/son responsable du Service « Coordination Administrative » du Pôle Aménagement du Territoire (PAT).
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
Le service « Coordination administrative » intégré au « Pôle Aménagement du Territoire » et composé de 3 agents (1 responsable et 2 agents), a pour vocation d'accompagner les différents services du PAT sur le plan administratif et financier. Il assure également une mission d'accueil téléphonique, physique et numérique pour les demandes des habitants et usagers en lien avec le cadre de vie communal.

Sous la supervision directe de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez pour missions :
* De piloter le service « Coordination Administrative », en organisant sa gestion et en étant force de proposition sur son fonctionnement et sur les démarches ou process à mettre en ½uvre, en interne au service ou en transversalité avec les autres services du PAT ou de la collectivité ;

* De manager les deux agents du service « Coordination Administrative », en veillant à la répartition des missions, à la charge de travail et au développement des compétences des agents ;

* De superviser l'accueil physique et téléphonique du pôle assuré par les deux agents, en veillant à la qualité du service rendu aux usagers et en garantissant un suivi efficace et adapté des réponses aux sollicitations des riverains ;

* De garantir un rôle de coordination, le service faisant office de support ressources pour les différents services du pôle, en facilitant la circulation de l'information et la gestion des demandes transversales ;

* D'assurer la réalisation de certaines missions d'appui aux services du pôle : organisation de réunions avec des élus et partenaires, préparation de dossiers, supports informatiques, saisie de bons de commande sur marchés publics... dans ce cadre, la/le responsable du service « Coordination Administrative » accompagne particulièrement le responsable des services techniques dans son suivi financier ;

* D'assister la Directrice Adjointe du Pôle Aménagement du Territoire via l'appui sur des dossiers transversaux, la préparation, l'appui à l'animation et la rédaction des relevés de décisions de réunions, la rédaction de courriers, l'appui à la réflexion budgétaire...