Assistant Administratif H/F

La Bonne Alternance

- Accueillir et informer les étudiants ;
- Réservation des salles sur ADE ;
- Effectuer les inscriptions administratives sur APOGEE et son suivi ;
- Etablir des tableaux de suivi des inscriptions pédagogiques à destination des enseignants ;
- Apporter son aide lors de la préparation des jurys : convocations aux membres des jurys, réservation de salle, saisie des notes sur les fichiers excel ;
- Effectuer le suivi administratif des étudiants (dossier papier et numérique) ;
- Participer à la saisie des plannings des salles et les emplois du temps des formations dispensées à l'OSUC et effectuer quotidiennement les mises à jour ;
- Participer à l'élaboration des calendriers d'examens ;
- Participer aux différentes campagnes d'admissions sur e-candidat et Etudes en France ;
- Création de trombinoscopes des étudiants à destination des enseignants ;
- Effectuer des tâches de classements et d'archivage obligatoires de documents concernant le domaine de la scolarité ;
- Etablir des tableaux de suivi à destination des enseignants (inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, stages...) ;
- Instruire les demandes de stages et rédiger les conventions via l'application dédiée ;
- Informer les étudiants sur la réglementation des stages ainsi que sur les démarches à effectuer dans le respect du calendrier des stages ;
- Saisir des conventions de stage des étudiants inscrits à l'OSUC dans l'application Move'On ;
- Planifier les soutenances de stages ;
- Mise à jour et suivi de la base de données des contacts extérieurs de l'OSUC ;
- Instruire et suivre les demandes de mobilités entrantes et sortantes des étudiants de l'OSUC.