Responsable Service Financier H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

MISSIONS :
Placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Financières, le responsable du service financier est chargé de mettre en uvre, de suivre et d'évaluer les procédures comptables et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes de l'établissement.
L'établissement étant soumis à certification des comptes, le responsable financier est en charge de la préparation du dossier de contrôle interne comptable et financier ainsi que du dossier de clôture. Il assure la coordination des opérations de clôture des comptes en lien avec la Trésorerie Hospitalière.
Il est également chargé d'assurer la gestion active de la trésorerie prévisionnelle et des priorités de paiement. Les flux moyens d'encaissements/décaissements représentent 26 M par mois et des transactions pluri-quotidiennes avec la Trésorerie Hospitalière.
Il assure l'encadrement de proximité du service financier (7 personnes) et travaille en binôme avec le responsable du secteur budgétaire, ils se suppléent pour assurer la continuité et se complètent pour la réalisation efficiente des procédures budgétaires et comptables.

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES :
Le responsable du service financier est en charge des missions et activités suivantes :
- Pilotage budgétaire et comptable :
- Fiabiliser les comptes sur les différents process budgétaires et financiers de dépenses, recettes, immobilisations, etc.
- Organiser et coordonner les opérations de clôture budgétaire, en lien avec les différents services gestionnaires de l'établissement ainsi que la Trésorerie Hospitalière en vue de produire le Compte Financier
- Préparer et coordonner le projet de Certification des Comptes : audit et optimisation des procédures budgétaires internes (circuit des dépenses et des recettes), fiabilisation des écritures comptables, mise à jour de l'inventaire et suivi au fil de l'eau des opérations patrimoniales, gestion de la documentation du dossier remis aux CAC
- Participer, avec le responsable budgétaire, à l'élaboration et au suivi de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD), notamment la prise en charge de l'élaboration et suivi budgétaire des budgets annexes (dépenses, recettes, effectifs, activité, etc.).
- Pilotage de la Trésorerie :
- Assurer le suivi prospectif et proactif de la situation de trésorerie, en lien avec la Trésorerie Hospitalière : mise à jour quotidienne du tableau de bord prévisionnel de trésorerie, élaboration de propositions propres à optimiser la situation de trésorerie, réalisation des opérations de tirages et de remboursements sur lignes de trésorerie ;
- Veiller à l'émission des titres de recettes et leur recouvrement ainsi que du mandatement des dépenses et leur règlement ;
- Gérer la communication sur les paiements et la conduite des actions d'amélioration des encaissements, en lien notamment avec le service de facturation
- Gestion des outils bancaires (lignes de trésorerie et emprunts) et gestion dynamique de la dette (mise en concurrence, dépouillement des offres et mise à l'arbitrage) ;

COMPETENCES :
- Comptabilité et finances
- Management hiérarchique et transversal
- Analyse de données
- Conduite de projet

QUALITES REQUISE :
- Grande rigueur dans la manipulation des données chiffrée
- Evaluation professionnelle et gestion des compétences
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Discrétion et respect du secret professionnel

CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
- Structures budgétaires et plan comptable
- Logiciels de gestion économique et financière MIPIH (Pastel, MAGH2)
- Maîtrise experte d'Excel
- Notions de base PMSI

CONDITIONS D'EXERCICE :
Horaires: 39H (Horaires adaptables selon les nécessités de service)
Poste basé sur le site d'Aix-en-Provence avec possibilité de déplacements ponctuels sur les sites du Centre Roger Duquesne et de Pertuis et possibilité de télétravail selon les nécessités de service.

Processus de Recrutement
CV et Lettre de motivation