Chef du Bureau Pilotage H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le groupement de soutien commissariat de Rennes (GSC RNS) est un organisme interarmées du Service du commissariat des armées qui assure des missions d'administration générale et de soutiens communs de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSC RNS soutient environ 50 organismes opérationnels et de commandement/direction zonal du ministère, il articule son action autour de 4 pôles du commissariat et de 3 divisions.
Rattaché directement au chef du groupement de soutien, vous serez chargé de mettre en oeuvre la politique de pilotage définie par la Direction centrale du commissariat des armées (DCSCA). Dans ce cadre, vous déploierez et coordonnerez le système de management intégré (SMI) au sein de l'organisme en mettant en cohérence le contrôle de gestion, le contrôle Interne et la qualité. Conseiller de la direction, vous aiderez à la prise de décision en fournissant au chef d'organisme et aux chefs de division et de pôle tous les éléments de synthèse nécessaires en vue d'atteindre la bonne exécution du soutien dans tous les domaines. En outre, vous mènerez les actions de communication et d'accompagnement nécessaires en vue d'accroître l'efficacité du SMI et de développer la culture de l'amélioration continue. Vous managerez une équipe de 3 catégories B et de 6 apprentis (en formation dans le domaine du développement numérique).
- Définir les modalités d'organisation du SMI local et la conception des outils associés
- Tenir la fonction d'interlocuteur de la DCSCA et des centres experts en appliquant les directives relatives au SMI au sein de l'organisme
- Mettre en oeuvre le tableau de bord du chef du groupement de soutien
- Réaliser les différents travaux sollicités par les services centraux du SCA et du CICoS/Base de défense Rennes-Vannes-Coëtquidan
- Effectuer les travaux de synthèse du pilotage (suivi des divers plans d'action, rédaction de compte-rendu, monographie...)
- Animer la comitologie du pilotage (revues de processus, revues de performance, revues de direction)
- Assurer l'encadrement du personnel du bureau (dont la cellule de développement numérique) et superviser l'ensemble des travaux
- Conseiller le commandement dans le domaine du pilotage, de la performance et du développement numérique local
- Tenir le rôle de référent qualité de vie et condition de travail
- Accompagner les experts de domaines (pilotes de processus) et superviser la démarche de contrôle interne
- Conduire les actions de communication afin de sensibiliser le personnel au contrôle interne
- Impulser la dynamique en tant que correspondant innovation numérique et simplification
- Gérer les audits internes et externes
- Participer au petit rapport du groupement de soutien
- Réaliser les missions ponctuelles de coordination/synthèse demandées par le chef d'établissement
NBI : 15 points