Gestionnaire Gestion Déléguée H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Sous l'autorité de l'attaché d'administration, l'adjoint administratif exercera les missions suivantes :

Réaliser des contrôles:

- Dans le cadre de la supervision des missions de maintenance déléguées à SODEXO, vérifier quotidiennement la bonne effectivité des travaux de réparation menés par le GD; à cette fin, extraire de l'applicatif ISIS un tableau listant les signalements clôturés la veille par le prestataire privéet se rendre sur place pour vérification. Rendre compte à l'attaché du résultat des contrôles

- Sur la base d'un planning annuel établi par l'attaché d'administration, et grâce à des fiches formalisées à cet effet, réaliser des contrôles aléatoires portant sur l'ensemble des activités déléguées à Sodexo;

- Procéder aux contrôles mensuels du nettoyage effectué par le sous-traitant de Sodexo.

Suivre la gestion déléguée dans ISIS:

- Suivre les dégradations individuelles (DIV): traiter les demandes de qualifications en DIV par Sodexo, sur la base des tarifs BPU et hors BPU; vérifier mensuellement les dépenses relatives aux DIV en établissant des extractions de tableaux d'ISIS, alerter l'attaché en cas de consommations excessives de la provision annuelle. Négocier avec le prestataire privé le cas échéant

- Suivre les pénalités établies à l'encontre du prestataire; vérifier mensuellement les montants des pénalités à partir de tableaux Excel extraits d'ISIS

- Instruire et suivre les demandes de bricolage adressées à Sodexo dans ISIS;

- Etablir des tableaux statistiques des DIV, pénalités et contrôles quotidiens afin d'alimenter le rapport d'activité annuel.

Assurer l'intérim dans d'autres services (gestion RH, économat) en cas d'absence

Votre hiérarchie

- Attaché d'administration

Vos interlocuteurs métiers

- Prestataire privé (SODEXO)