Assistant Administration du Personnel H/F Demathieu & Bard

Qui sommes-nous ?

Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisons des projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division Infrastructure et Génie Civil emploie 600 personnes en France et réalise un CA de l'ordre de 300 M€ par le biais de 7 agences.

Votre environnement de travail :

Vous rejoignez la Direction Infrastructure et Génie Civil basée à Woippy, dans le cadre du renforcement du service Ressources Humaines, composé d'une équipe de 6 personnes.

Vous venez en appui à la Chargée Administration du Personnel et êtes sous la responsabilité de la Responsable Administration du Personnel

Ce qui nous différencie :

La variété des projets, la polyvalence et l'esprit d'équipe !

Vous êtes amené à interagir avec les différents interlocuteurs des agences, activités et chantiers. Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe. Vous bénéficierez pour ce faire d'un accompagnement solide.

Vos responsabilités et missions :

Supervision de l'intérim (250/300 ETP) :

- Garant(e) de la bonne application de la réglementation relative aux travailleurs intérimaires et du respect des accords BTP
- Administrateur(trice) de notre outil de gestion associé (PIXID)
- Interface avec les sociétés d'intérim sous contrat cadre et avec les référent(e)s PIXID au sein de nos différentes agences et chantiers
- Formation des nouveaux collaborateurs à la gestion de l'intérim et à l'utilisation de PIXID
- Gestion administrative des missions avec les opérationnels, supervision de l'établissement des contrats, avenants et renouvellements
- Élaboration de tableaux de bord sociaux pour suivre l'activité du personnel intérimaire.

Gestion des stagiaires et alternants (environ 100 stagiaires par an / 40 alternants)

- Prise en charge de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des stagiaires et alternants du pôle, en lien avec les écoles et OPCO : établissement des contrats/conventions de stage, demande d'autorisation de travail, avenants...
- Réponse aux questions des stagiaires et support aux services internes

Suivi de la main-d'oeuvre :

- Rédaction des lettres d'affectation.
- Préparation des tableaux de suivi pour les réunions de main-d'oeuvre.