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Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F

Vyv Equipement Medical

  • Narbonne - 11
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.

Vous êtes organisé, autonome et avez le souci constant de la satisfaction client. Rencontrons-nous !

Le poste :

-à pourvoir dès que possible
-CDD - Temps partiel
-rattaché à l'agence de Narbonne (11)

Missions :

-Effectuer l'assistanat commercial et administratif auprès du ou des commerciaux de l'agence (devis, saisie des commandes pour planification, facturation, suivi des clients.)
-Créer, gérer et facturer des dossiers de location
-Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement)
-Répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé libéraux, clients particuliers, représentants des maisons de retraite.)
-Passer les commandes fournisseurs
-Traiter les impayés
-Créer les fiches clients
-Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits si besoin
-Demander le renouvellement des prescriptions de location
-Effectuer la télétransmission des factures

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Rencontrons nous !

Experience: 12 Mois

Compétences: Analyser les besoins du client,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le suivi post-vente,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Localiser le poste

Publiée le 11/09/2025 - Réf : 197RMGN

Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F

Vyv Equipement Medical
  • Narbonne - 11
  • CDD
Publiée le 11/09/2025 - Réf : 197RMGN

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