Gestionnaire Grh - Paye H/F

Ecole Nationale Veterinaire Agroaliment

Poste à pourvoir au 01/10/2025
Entretiens de recrutement : le 23/09/2025

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes, Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».

La Direction des ressources humaines est composée de 10 agents (2A, 5B, 3C) répartis sur les 2 sites. Elle assure la gestion de 580 agents dont 120 enseignants-chercheurs, la paye de 280 contractuels et 200 vacataires et environ 10M€ de masse salariale, et 180 recrutements par an.

Vous serez principalement affecté/e sur le site de la Chantrerie, au sein du pôle contractuels, mais susceptible d'intervenir sur le campus de la Géraudière.

Vos missions :

Au sein du pôle contractuels composé de 2 agents, et en appui de la chargée des dispositifs médico-sociaux et du pôle vacataires composé de 2 agents, assurer la gestion administrative et de paie des personnels selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.

Activités principales :

Sous l'autorité fonctionnelle de la référente GA-Paie du pôle contractuels et en lien avec les gestionnaires concernées :

1- Assurer la gestion administrative des agents contractuels sur budget établissement (environ 280 agents répartis sur les 3 gestionnaires) :
- Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH - Mangue / Winpaie-Preliq)
- Rédiger les contrats et avenants, concevoir et contrôler les actes administratifs, et les faire valider par l'autorité compétente
- Gérer les dossiers administratifs des agents
- Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure (CDisation, réévaluation etc.)

2- Assurer la pré-liquidation de la paie des contractuels (environ 9 millions d'euro/an)
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le
versement des droits
- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
- Conseiller et informer les agents sur leur rémunération
- Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l'organisme chargé
de la réalisation de la liquidation de la paye
- Contrôler la cohérence des données de gestion administrative (GA) et leur bonne prise en compte dans le fichier GEST (création de mouvements)

3- Participer aux autres activités du service, en appui des gestionnaires concernées :
- Gestion et paye des vacataires
- Gestion et impact paye des situations médicales, prestations sociales, et accessoires de rémunération
- Élaboration du rapport Social Unique

Profil recherché :

Savoir être :
- Discrétion professionnelle et de confidentialité
- Sens relationnel, capacité d'écoute
- Réactivité

Savoir faire :
- Méthode et sens de l'organisation
- Gérer de l'information avec rigueur (saisies de données, application des procédures)
- Travail en équipe

Compétences :
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et RH
Connaissance des règles RH (gestion administrative et paye)