Gestionnaire Bureau Formation H/F

Aix Marseille Université

Nous recherchons un agent administratif motivé pour rejoindre l'équipe de l'INSPE et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement.

Le poste implique d'accueillir et d'accompagner les différents publics (étudiants, enseignants, partenaires institutionnels) tout en assurant un suivi administratif rigoureux.

Vous serez amené(e) à utiliser au quotidien les logiciels de bureautique classiques :Wordpour la rédaction de documents,Excelpour le suivi de tableaux ou de plannings,PowerPointpour la création de supports de présentation, etOutlookpour la gestion des mails et de l'agenda. Vous utiliserez également des applications spécifiques à l'enseignement supérieur telles qu'ADE(gestion des emplois du temps),Apogée(gestion des inscriptions et de la scolarité) etAmetice(plateforme pédagogique en ligne).

Vos missions consisteront à appliquer les procédures en vigueur, enregistrer et classer les documents, gérer les priorités et rendre compte de votre activité.

Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de savoir organiser ses tâches, de travailler en équipe et d'adopter une méthode de travail rigoureuse. Rigueur, autonomie, sens du relationnel et capacité d'adaptation seront vos meilleurs atouts pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

L'organisation de la formation repose sur des stages et l'acquisition de connaissances et de compétences professionnelles. Elle permet l'obtention du Master MEEF tout en préparant les concours de recrutement de l'Éducation nationale : CRPE, CAPES, CAPET, CAPLP.

L'institut accueille chaque année plus de 3 000 étudiants et fonctionnaires-stagiaires inscrits dans les quatre mentions du Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Éducation et de la Formation).

Le gestionnaire travaille sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe à la Responsable du Pôle Formation, et au sein d'une équipe de cinq personnes.