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Le job L'entreprise L'entreprise

Adjoint au Responsable du Service des Affaires Financières H/F
Groupe des Ecoles Nationales d Economie et Statistique

Palaiseau - 91
CDI
Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service des affaires financières, l'adjoint(e) participe à la mise en oeuvre des orientations budgétaires et financières de l'établissement et à l'ensemble des activités du service : préparation budgétaire et mise à disposition des crédits, SI financiers, contrats et conventions de recherche, gestion patrimoniale, clôture et certification des comptes, achats, marchés. Il/elle assure l'intérim du responsable du service en cas de besoin.

L'adjoint(e) déploiera ses missions autour des activités suivantes :

1. Support Administratif et Financier :

- Seconder le responsable sur l'ensemble des activités du service ;
- Contribuer à la préparation du budget de l'établissement ;
- Préparer la programmation budgétaire des opérations pluriannuelles (contrats, conventions, marchés) ;
- Participer à la préparation des liasses budgétaires.

2. Gestion des Ressources :

- Participer à l'encadrement du service dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- S'assurer de la bonne exécution financière des marchés publics, des contrats et conventions de recherche (émission des appels de fonds et factures) ;
- Organiser et suivre les opérations de clôture annuelle en lien avec l'agent comptable ;
- Participer à la formalisation, à la fiabilisation et à la sécurisation des procédures financières, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget et à l'amélioration des outils de pilotage ;
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire et comptable et à la maîtrise des risques financiers et comptables avec le service dédié ;
- Participer aux travaux de certification des comptes.

3. Analyse et Reporting

- Élaborer des outils de suivi et de reporting de l'exécution des contrats, conventions et chaires ;
- Suivre l'exécution des conventions et contrats fléchés
- Participer aux audits internes et externes.

4. Activités transverses

- Représenter le SAF dans des groupes de travail et des projets transversaux
- Contribuer à l'assistance fonctionnelle de l'outil de gestion budgétaire et comptable ;
- Assurer une veille constante sur l'évolution de la réglementation financière et budgétaire.

5. Coordination et Communication en lien avec le chef de service

- Participer à la coordination de l'équipe;
- Assurer une collaboration étroite avec les autres services et les acteurs de la sphère budgétaire et comptable ;
- Communiquer de manière efficace et transparente sur les questions financières.

Ce travail se fera en lien fonctionnel avec les gestionnaires budgétaires et comptables, la responsable de la gestion budgétaire et comptable et la responsable des achats et marchés publics.

Toutes ces fonctions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

Formation et expérience souhaitée : Expérience appréciée dans le domaine de la comptabilité publique, idéalement dans les services d'un ordonnateur ou d'un agent comptable, avec une expérience professionnelle au sein d'un EPSCP.

Connaissances requises :

- Règles de la comptabilité publique et de la GBCP ;

- Réglementation de la commande publique ;

- Connaissance de l'environnement juridique et administratif d'un établissement public

Savoir-faire :

- Aptitude au management et à l'animation d'équipe ;

- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures ;

- Capacité d'analyse et de synthèse ;

- Aptitude au traitement et à l'analyse de données sur Excel et via BO (formation possible).

Savoir-être :

- Sens des relations humaines, du dialogue et de l'écoute ;

- Capacité d'organisation, de prise d'initiative et conduite du changement ;

- Capacité d'adaptation et de polyvalence.

- Sens de la rigueur et de la discrétion.

Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.

Le GENES est également membre du groupement d'intérêt public CASD (centre d'accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d'une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d'expertise aux secteurs public et privé.

Créée il y a plus de 80 ans, l'ENSAE Paris est un établissement public d'enseignement supérieur qui forme des ingénieurs de haut niveau dotés d'une double compétence en économie et en mathématiques appliquées. École d'ingénieurs habituée des Top 10 des classements nationaux, elle recrute ses élèves dans les meilleurs programmes de formation : trois concours en classes préparatoires scientifiques (MP, MPI, PC, PSI), économiques (EC/G) et littéraires (khâgnes B/L), par voie universitaire (L3, M1), via des doubles diplômes avec HEC, l'ESSEC et l'ESCP, auprès d'autres grandes écoles d'ingénieurs et des élèves polytechniciens et des élèves normaliens, mais également via les recrutements internationaux.

L'ENSAE Paris est une école du Groupe des écoles nationales d'économie et statistique Membre du Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES) et placée sous la tutelle du Ministère chargé de l'Économie et des Finances. Avec le centre de recherche associé, le CREST, elle est installée sur le plateau de Saclay, à Palaiseau.

L'ENSAE Paris est également membre de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, ENSTA, Télécom Paris, Télécom SudParis et l'École nationale des Ponts et Chaussées. Grâce à l'expérience, à l'histoire et à l'ancrage de ces six écoles, IP Paris se positionne comme une institution d'enseignement et de recherche leader en France et à l'international.

La direction de l'École compte une trentaine de collaborateurs. Parmi eux, le Service Communication qui travaille en permanence avec les autres équipes (particulièrement admission, vie étudiante, relations entreprises, association ENSAE Alumni) et est en contact régulier avec les associations étudiantes.

Pour plus d'informations, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe : www.groupe-genes.fr

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Publiée le 09/09/2025 - Réf : 177173559W

Adjoint au Responsable du Service des Affaires Financières H/F

Groupe des Ecoles Nationales d Economie et Statistique

Palaiseau - 91
CDI

Publiée le 09/09/2025 - Réf : 177173559W

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