Superviseur Gestion Administration du Personnel H/F Lasecurecrute.fr

Vous cherchez un métier qui a du sens ? Vous avez à coeur de contribuer à une mission d'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité, d'engagement et d'esprit d'équipe ?

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines, au service des 1 100 collaborateurs de la Caf de Paris. Actrice-clé de la performance collective, la DRH agit aux côtés des directions métiers pour créer un environnement de travail stimulant, responsable et porteur de sens.

Description du poste

Un poste clé pour renforcer l'expertise et la qualité de service RH

Dans le cadre des évolutions organisationnelles du service GAP, le ou la référent·e technique joue un rôle essentiel d'appui aux gestionnaires et de supervision de premier niveau.

Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs (1 manager, 2 référents et 5 experts), il ou elle contribue à fiabiliser les processus, à traiter les situations les plus complexes et à développer une offre de service RH claire et réactive à destination des collaborateurs et des managers.

Garantir la fiabilité et la fluidité des processus GAP :

- Superviser l'ensemble des actes de gestion relatifs à la vie contractuelle des collaborateurs (de l'embauche à la sortie) sur un portefeuille de directions dédiées,
- Exploiter les données pour suivre le temps de travail, repérer les situations critiques et déclencher les actions correctives,
- Suivre les indemnités journalières et anticiper les éventuels points de blocage,
- Participer aux travaux de clôture des comptes.

Être l'expert de proximité pour les gestionnaires et les collaborateurs :

- Veiller à la qualité des réponses apportées aux sollicitations des collaborateurs et des managers via les canaux RH internes,
- Prendre en charge les demandes complexes (demandes sensibles, dossiers particuliers),
- Conserver un portefeuille de dossiers en tant que référent sur une direction, afin de garder un lien direct avec le terrain,
- Garantir un appui de proximité aux directions métier, dans une logique de service, de conformité et de sécurisation des pratiques.

Accompagner et soutenir l'équipe et participer aux projets collectifs du service :

- Assurer le tutorat et l'intégration des nouveaux embauchés,
- Partager les bonnes pratiques et favoriser l'harmonisation des méthodes de travail,
- Collaborer avec le responsable GAP sur la gestion des congés,
- Mettre à jour les processus et les informations à destination des collaborateurs pour garantir leur accessibilité et leur lisibilité,
- Contribuer à la préparation de webinaires à destination des managers et des collaborateurs, en lien avec le responsable GAP.

Profil recherché

Vos compétences

- Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative du personnel, avec une bonne maîtrise des règles légales et conventionnelles,

- Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à sécuriser les processus,

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants, et vous êtes à l'aise pour exploiter les données et utiliser de nouveaux outils RH,

- Vous aimez travailler en équipe, partager vos connaissances et accompagner vos collègues dans la montée en compétences.

Votre formation

- Formation en Ressources Humaines.

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi
- Rémunération : Niveau 5B à partir de 32 492,10 euros bruts annuels
- Lieu de travail : Paris 15 Finlay
- Accès à une mutuelle
- Accès au restaurant d'entreprise
- Participation de l'employeur au titre de transport
- Télétravail possible et horaires flexibles
- Avantages CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !