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Assistant Administratif - Commercial - Télétravail H/F

Vanswicht Privee Industrie Associative F

  • Argenteuil - 95
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Rejoignez notre entreprise en télétravail !
À propos de l'entreprise

Nous sommes Vanswicht P.I.A.F.F.A.A.K, une communauté dynamique et innovante qui développe des projets d'entreprise, de formation et de coworking. Notre mission : accompagner les professionnels et particuliers à créer, apprendre et collaborer dans un environnement stimulant et participatif. Notre entreprise participative, est dédiée à créer une communauté active et motivée autour de projets concrets et enrichissants. Chaque membre contribue selon ses compétences et son temps, dans un esprit collaboratif et formateur.

Notre activité
Recrutement participatif : aider nos partenaires à trouver les bons talents et intégrer nos projets.
Formations certifiantes : développer les compétences clés pour booster les carrières.
Coworking & projets collaboratifs : permettre à chacun de contribuer et d'apprendre dans une structure flexible.

Projets actuels :
Création du centres formation : proposer des formations certifiantes et pratiques, accessibles aux étudiants, professionnels et bénévoles.
Développement de l'adhésion participative : plusieurs formules pour rejoindre la communauté et participer à nos projets.

Nos futurs projets
Lancement de nouvelles formations en ligne pour les professionnels et particuliers.
Développement de projets collaboratifs et ateliers créatifs pour nos membres.
Expansion de notre communauté télétravail pour recruter et collaborer partout en France.

Objectifs futurs :
Devenir partenaire avec d'autres entreprises et associations pour étendre notre impact.
Recruter des bénévoles évolutifs : s'investir selon leur disponibilité et leurs compétences pour soutenir nos projets.
Développer des ateliers et programmes collaboratifs pour renforcer l'engagement et la dynamique de la communauté.
Postes en télétravail

Ce que nous offrons :
Flexibilité et télétravail complet.
Environnement stimulant et participatif.
Opportunité de croissance personnelle et professionnelle.
Possibilité de rejoindre un projet innovant dès son lancement.

Pourquoi nous rejoindre :
Contribuer à des projets concrets et enrichissants.
Développer vos compétences et votre réseau.
Participer à la croissance de la communauté et à la réalisation de ses projets.
Chaque adhésion que vous facilitez contribue à la réussite de nos projets et à votre rémunération.

Missions :
Gérer les mails, appels et messages clients.
Suivi administratif et facturation.
Mise à jour CRM et reporting.
Support à l'équipe commerciale.

Profil recherché :
Rigoureux(se), organisé(e), autonome.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et Notion.
Bon relationnel, capacité à communiquer à distance.

Type de contrat : Freelance.
Localisation : Télétravail, partout.

Action :
Nous recrutons nos adhérents et pour du bénévolat évolutif et invité a rejoignez notre communauté dès maintenant via WhatsApp,
Contribuez à nos projets selon vos disponibilités : de 3 jours à plusieurs mois.
Apportez vos compétences, participez à des missions concrètes et enrichissez votre expérience, tout en faisant partie d'une communauté dynamique et engagée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Connaissance des normes de service client,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation,Réglementation du commerce international (Incoterms, ...),Techniques commerciales,Techniques de communication interpersonnelle,Techniques de gestion administrative,Techniques de rédaction commerciale,Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Analyser les besoins du client,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs),Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Former les nouveaux employés aux techniques de vente,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Mettre en place des partenariats stratégiques,Optimiser le parcours client,Organiser des événements commerciaux,Organiser des événements de networking pour rencontrer des clients potentiels,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Participer à des salons professionnels et des conférences,Planifier et organiser des réunions commerciales,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Traiter les demandes spéciales des clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Communauté étudiants et indépendants participants avec suivi et accompagnement personnel et professionnel. Domiciliation d'activité et de formation d'entreprise pour construire un projet partager voir même travailler avec nous. Nous soutenons le Développement de l'entreprise de l'association pour Affiliation d'activité et intégration a l'activité et l'entreprise. organisation et intégration a l'activité participative, domiciliation formation suivi et accompagnement projets Vanswicht PIAFFAAK.

Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197MPGY

Assistant Administratif - Commercial - Télétravail H/F

Vanswicht Privee Industrie Associative F
  • Argenteuil - 95
  • CDI
Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197MPGY

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