Assistant Ressources Humaines H/F

Randstad

Assurer la gestion administrative du personnel :
- Accueillir et procéder à l'intégration des nouveaux collaborateurs

- Etablir les contrats de travail, avenants, attestations diverses, etc.

- Gérer les absences des collaborateurs avec le logiciel OCTIME (création des salariés, saisie absence, heures supplémentaires, etc.)

- Réaliser le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (déclaration AT, DUE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, action logement)

- Répondre aux questions et demandes des salariés

- Organiser et suivre les entretiens professionnels et annuels

- Assurer le suivi des tableaux de bords (reporting et indicateurs mensuels RH)

Contribuer à la réalisation de la paie :
- Traiter les acomptes et oppositions sur salaire

- Collecter, calculer et contrôler les EVP

- Transmettre les fichiers de virements paie & acomptes

- Contrôler les bulletins & STC

- Réaliser des extractions de paies

- Saisir les dossiers prévoyance (Ouverture et suivi)

- Commander les TR et suivre le stock

Prendre part à la gestion disciplinaire :
- Rédiger des courriers dans le respect des procédures légales (convocation, avertissement, rappel à l'ordre, notification.)

- S'assurer du respect des obligations légales et conventionnelles en vigueur, accords d'entreprises

Mettre en oeuvre la politique de recrutement :
- Rédiger les fiches de postes

- Rédiger les annonces de recrutement et les publier sur les sites spécialisés

- Présélectionner les candidatures

Assurer le suivi des compétences et de la formation professionnelle :
- Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise

- Orienter les managers dans le choix des formations et organismes

- Mettre en oeuvre et suivre le plan de formation

Assister le responsable RH dans les relations sociales :
- Assister aux réunions en cas d'absence de la Responsable RH

- Assurer une veille sociale et juridique