Responsable des Services Financiers - ma Angers - Secrétaire Administratif H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Angers - 49
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Contrôle du service Régie des Comptes Nominatifs :
- Veiller à l'application de la procédure type pour les cantines
- Superviser la gestion du dossier « Parties civiles » en lien avec le greffe judiciaire, le SPIP et l'application des peines
- Veiller à la prise en compte du dossier « Indigence », de secours arrivant, de l'indigence et des bourses d'étude y compris le suivi des tableaux de bord
- Vérifier la bonne exécution des formalités d'écrou, prise en charge des bijoux, valeurs et numéraire de toutes personnes détenues arrivants
- Vérifier la bonne exécution des formalités de remise de bijoux, valeurs lors d'un parloir
- Vérifier et mettre à jour en lien avec l'équipe les modalités de prélèvement du prix de location des téléviseurs et des réfrigérateurs mis à disposition à la population pénale
- Contrôler les écritures relatives aux clôtures mensuelles et annuelles
- Vérification comptable aléatoire de la caisse
Management :
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
- Informer les agents sur les politiques initiées, les actions locales engagées
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Définir les priorités et urgences à traiter avec l'équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et, le cas échéant, les conseiller
- Assurer l'interface avec les différents services internes/externes
- Assurer la gestion des congés
- Prévenir le service des agents et la ligne fonctionnelle de toute absence
- Initier et développer des démarches innovantes
- Participer au rapport interservices et en informer l'équipe
- Assister aux réunions/formations concernant les modules Economat, RCN organisés par l'ENAP ou la DISP de Rennes
Gestion administrative :
- Elaborer, rédiger et/ou mettre à jour les fiches de procédures relatives à l'économat/la RCN
- Se tenir informée des différents textes officiels et des directives de la DISP de Rennes
- Intégrer ces nouvelles dispositions dans le fonctionnement du service et accompagner l'équipe
- Renseigner annuellement les parties ad-hoc préparatoires à l'élaboration du rapport d'activité
- Elaborer les statistiques
Le profil recherché
Connaissances
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers (Maîtrise)
- Environnement professionnel administratif, institutionnel et politique (Maîtrise)
- Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels des métiers (Maîtrise)
- Réglementation juridique relative à l'économat et à la régie des comptes nominatifs (maîtrise)
- Utilisation des outils budgétaires et comptables: Chorus, Genesis, NACRE
Afficher la suite
Savoir être
- Aptitude à l'écoute et au dialogue (expertise)
- Sens du travail en équipe (Maîtrise)
- Être rigoureux (Maîtrise)
Savoir-faire
- Animer une équipe (Application)
- Capacité à organiser, prioriser et structurer le service (Maîtrise)
- Capacité à fixer des objectifs et à évaluer les résultats (maîtrise)
- Capacités d'analyse et de synthèse des données (maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:Compétences confirmées dans le domaine budgétaire et comptable
Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation budgétaire et comptable - ENAP
Perspectives d'évolution professionnelle : oui
Infos complémentaires
Grille Indiciaire FP
Publiée le 06/09/2025 - Réf : 2025-2018523
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