Assistant Administratif RH - Com Com Loire Layon Aubance H/F
Fonction publique Territoriale
- Saint-Georges-sur-Loire - 49
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le service RH gère près de 250 agents, principalement des filières technique et administrative.
Il est composé de 7 agents avec une organisation qui s'articule de trois cellules :
* Gestion du personnel (2 gestionnaires)
* Compétences (2 gestionnaires)
* Prévention (1 conseiller)
Placé(e) sous l'encadrement de la responsable de service, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du service RH et assurez un rôle d'accueil et de secrétariat pour les agents et partenaires extérieurs.
1?? Gestion des carrières (environ 50%) :
* Assister la gestionnaire carrière / paie dans le suivi administratif de carrière (contrats, arrêtés, retraites, promotions, etc.).
* Saisir des données dans le logiciel RH et mettre à jour les tableaux de suivi.
* Assurer la tenue des dossiers individuels (papier et numérique).
* Participer à l'édition de la paie (vérification de variables, mise sous pli des bulletins).
2?? Gestion du temps de travail et absences (environ 20%) :
* Assister la gestionnaire temps de travail et absences dans le traitement administratif (congés, absence et temps de travail, maladie et accidents, etc.).
* Enregistrer des absences médicales et prise des rendez-vous médicaux.
* Répondre aux sollicitations d'agents sur leurs droits à congés et RTT.
3?? Pour l'ensemble du service RH :
* Aide ponctuelle aux différents agents du service : aide administrative ou logistique.
* Missions de secrétariat : accueil physique, téléphonique et gestion de mails.
* Soutien administratif à la responsable de service : secrétariat administratif, gestion des parapheurs et courriers, instances diverses, etc.
?????????? ?'* Lieu d'exercice : St-Georges-sur-Loire (horizon 2028 : déménagement dans le nouveau site unique de Juigné-sur-Loire).
* Travail en bureau partagé (3 agents).
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* Régime indemnitaire + CIA + prime mobilité.
* Choix du temps de travail : 35h00 ou 37h30 (soit 15 jours de RTT) + CET.
* CNAS + prévoyance avec participation employeur.
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Le profil recherché
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* Idéalement, diplômé(e) et/ou expérience en ressources humaines.
* Une expérience en fonction publique, idéalement en collectivité territoriale serait un plus.
* Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et volontaire. Vous appréciez le travail collaboratif, dans un esprit d'entraide. Discrèt(e) et bienveillant(e), vous accueillez et renseignez avec professionnalisme.
* Permis B obligatoire (déplacements très occasionnels).
Savoirs :
* Connaissances en gestion RH, notamment en carrière (serait un plus).
* Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale (serait un plus).
Savoir-faire :
* Techniques de secrétariat (appels, mailing, gestion d'agendas, etc.).
* Capacités organisationnelles et gestion de son temps (anticipation, sens des priorités, respect des délais, réactivité).
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (formules avancées et tableaux croisés dynamiques seraient un plus, Powerpoint, logiciel métier, etc.
* Écrits professionnels (compte-rendu de réunion, notes).
* Travail en autonomie.
Savoir-être :
* Sens du service, diplomatie, sens de l'écoute et de la pédagogie.
Publiée le 06/09/2025 - Réf : O049250905000582
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