Agent Administratif - Agente Administrative H/F
Crous de l Academie de Versailles
- Versailles - 78
- CDD
- 1 900 - 2 100 € / mois
- Télétravail partiel
- 12 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le Crous de l'académie de Versailles, établissement à caractère administratif, propose des postes de gestionnaire administratifs.
Nature des contrats : 12 mois
Rémunération : à partir de 1900€ brut / mois
Localisation : Versailles
La Direction de la vie étudiante propose des postes administratifs dont les missions principales sont les suivantes :
Gestion des dossiers sociaux étudiants :
- Instruction des dossiers et génération des notifications conditionnelles de bourse : étude des pièces justificatives (avis fiscaux, jugements de divorce, documents de scolarité, justificatifs de ressources etc.),
- Traitement des remontées informatiques d'inscription dans l'enseignement supérieur et génération des notifications définitives de bourse,
- Prise en charge de dossiers spécifiques (aides financières)
Relations internes et externes, accueil des usagers :
- Réponse aux sollicitations des étudiants et renseignements sur leur DSE et les aides existantes afin de leur permettre de faire valoir leurs droits,
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Rédaction de courriels et de réponses écrites aux usagers,
- Rédaction de courriels et courriers aux différents partenaires,
- Contact avec les autres services du CROUS et les partenaires extérieurs,
- Selon les besoins du service et du Crous, possibilité d'être associé à certains évènements (salons, forums, portes-ouvertes...
Avantages du poste :
Horaires flexibles (plages souples en accord avec l'organisation et la continuité du service),
Contraintes du poste :
Charge de travail importante (grand nombre de sollicitations étudiantes et de dossiers à instruire),
Contraintes liées au calendrier universitaire (congés, continuité de service à assurer).
Pourquoi candidater au Crous de Versailles ?
-Des droits à congés (50 jours/an sur la base de 1593h de travail annuel)
-Modulation annuelle du temps de travail.
-Télétravail (pour les fonctions administratives).
-Le remboursement d'une partie des frais de transport
-Une contribution à la mutuelle
-Des prestations d'action sociale
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de numérisation,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Crous de l Academie de Versailles
Le CROUS de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n.87-155 du 5 mars 1987 relatif aux missions et à l organisation des oeuvres universitaires et scolaires, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements de l académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l intermédiaire d un réseau d une quarantaine de restaurants et cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 9100 lits au sein de 38 structures d hébergement.
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Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197LHRG
Agent Administratif - Agente Administrative H/F
- Versailles - 78
- CDD
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