Assistant RH & Paie H/F SEBACH
- Nîmes - 30
- CDI
- 2 500 - 2 850 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Spécialistes de la location de solutions sanitaires mobiles en France, nous sommes en développement constant depuis 12 ans.
Nous répondons aux besoins d'une clientèle variée dans les secteurs du BTP, de l'événementiel sportif ou culturel, l'industrie, l'agriculture, le secteur des loisirs, les milieux associatifs ou les collectivités locales.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur l'ensemble des missions RH et paie liées à la gestion du personnel terrain et sédentaire.
À ce titre, vous participerez à la gestion administrative des salariés (contrats, DPAE, suivi des absences, visites médicales), à la préparation des éléments variables de paie (suivi des heures, saisie des congés, heures supplémentaires) et à la vérification des bulletins en lien avec notre logiciel interne.
Vous contribuerez également à la mise à jour des dossiers du personnel, au suivi des obligations légales (entretiens professionnels, affichages, registres) ainsi qu'à divers projets RH liés à la croissance de l'entreprise. Ce poste polyvalent et opérationnel vous permettra d'évoluer au coeur d'une structure agile, proche du terrain, dans un environnement réactif et en pleine activité.
Vous aurez pour missions :
Gestion administrative du personnel
- Rédaction des contrats de travail, avenants et lettres diverses (promotions, sanctions, ruptures, etc.)
- Saisie et gestion des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE)
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers salariés (versions numériques et papiers)
- Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles (CDD, renouvellements, fins de contrat)
- Gestion des visites médicales (embauche, périodiques, reprises)
- Suivi des absences : congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, congés exceptionnels
- Préparation des documents de sortie : solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi
- Gestion des affiliations et radiations mutuelle/prévoyance
Préparation de la paie
- Collecte et saisie des variables de paie : heures travaillées, absences, primes, paniers, déplacements, etc.
- Suivi des temps de travail (base 39h, modulation, heures supplémentaires, etc.)
- Pointage des anomalies de badgeuse ou feuilles d'heures
- Saisie dans le logiciel interne
- Suivi des acomptes, avances sur salaires et saisies sur rémunération
- Suivi des paniers repas
Communication & relation terrain
- Échange quotidien avec les responsables d'agences pour les pointages, absences, demandes spécifiques
- Information et accompagnement des salariés sur les questions RH courantes (paie, congés, droits...)
- Transmission des documents RH aux agences et suivi de leur affichage ou mise à disposition )
Missions liées à la formation professionnelle :
- Recueil des besoins en formation auprès des responsables d'agence et des équipes terrain
- Mise à jour du plan de développement des compétences (anciennement plan de formation)
- Contact et coordination avec les organismes de formation (demande de devis, inscription, suivi logistique)
- Envoi des convocations aux salariés et suivi des présences
- Gestion administrative des formations : feuilles d'émargement, attestations de formation, certificats
- Mise à jour des tableaux de suivi des formations (Excel ou outil interne)
- Suivi du budget formation et des remboursements éventuels via l'OPCO
- Archivage des documents formation dans les dossiers du personnel
- Veille et suivi des échéances obligatoires :
- Formations sécurité (gestes et postures, SST, habilitations électriques etc.)
- Formations spécifiques aux postes terrain (CACES, permis BE, conduite d'engins...)
- Formations réglementaires (hygiène, risques professionnels, travail en hauteur, etc.)
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme en ressources humaines et paie (de type Bac +2/3 - BTS, DUT, Licence professionnelle ou équivalent) et disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative du personnel et en traitement de la paie, y compris dans le cadre d'une alternance.
Vous maîtrisez les fondamentaux du droit du travail et de la paie, et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous avez le sens du service et savez faire preuve de réactivité. Votre capacité à travailler en équipe, votre adaptabilité et votre aisance relationnelle seront des atouts pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, notamment en agence ou sur le terrain.
Vous maîtrisez la saisie des variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, paniers, etc.) avec rigueur et fiabilité. Vous avez une bonne connaissance des règles liées à l'annualisation du temps de travail, notamment dans un environnement où l'activité varie fortement selon les périodes. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation du logiciel PayFit, que vous savez exploiter efficacement pour assurer un traitement fluide et conforme de la paie. Une bonne compréhension des mécanismes de paie, des règles de gestion du temps de travail et des particularités liées aux effectifs terrain (chantiers, saisonnalité) est indispensable pour réussir dans ce poste.
Bienvenue chez SEBACH
SEBACH France, filiale d'un groupe européen leader, est un acteur majeur de la location de solutions sanitaires mobiles. Présents partout en France, nous accompagnons nos clients : entreprises du BTP, organisateurs d'événements, collectivités avec des solutions fiables, innovantes et respectueuses de l'environnement.
Notre force ? Un réseau d'agences réactif, des équipes engagées et une qualité de service reconnue sur le terrain. Chez SEBACH, l'humain est au coeur de nos priorités : nous croyons au potentiel de chacun, à l'intelligence collective, et à la proximité comme moteur de performance.
Rejoignez un secteur en pleine croissance où l'humain, l'agilité et la réactivité font toute la différence !
Infos complémentaires
Ce que nous vous offrons
- Une intégration sur-mesure, un management de proximité,
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80%
- CSE
- Une entreprise à taille humaine, reconnue pour sa qualité de service
SEBACH France est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité
et informe que ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Notre service RH vous recontacte pour un entretien téléphonique
-
Entretien physique ou visioconférence avec le service RH
-
Entretien physique avec votre futur N+1 pour examiner les compétences
-
Entretien physique de validation avec le N+2 et DRH / DG
-
Le service RH vous transmet votre promesse d'embauche : bienvenue !
Raisons de nous rejoindre
-
Un cadre de travail agréable
-
Un travail autonome et polyvalent
-
Egalité des chances et progression de carrière
-
Un plan de formation continue
-
Un package de rémunération complète
-
Une politique de rémunération attractive
-
Une politique sociale harmonieuse
-
Notre CSE nous permet de communiquer de manière transparente
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 3468438/25103019 ARP/30N
Assistant RH & Paie H/F
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