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Le job L'entreprise L'entreprise

Chargé de Certifications et des Relations Alumni H/F
Ace Education

Lille - 59
CDD
29 000 € / an
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre de l'amélioration continue de nos dispositifs de diplomation, d'accompagnement et de suivi de nos diplômés alumni, ACE EDUCATION recrute un(e) Chargé(e) de certifications et des relations alumni pour organiser et administrer les jurys de diplomation et participer à la réalisation des enquêtes de suivi d'insertion professionnelle de nos alumni. Ce poste, basé au sein du campus de Lille, s'inscrit dans une démarche stratégique de réorganisation de notre processus de diplomation national, de valorisation des parcours post-diplôme de nos étudiants et dans le cadre de nos renouvellements de certifications RNCP.

Missions :
Sous la responsabilité de la direction certifications du groupe ACE EDUCATION, vous serez chargé(e) de :
- Organiser et convoquer les sessions de jurys de diplomation,
- Préparer les documents pour l'animation des jurys de diplomation et assister le président de jury,
- Vérifier les dossiers des candidats à présenter aux jurys en amont de leur déroulement,
- Saisir les avis de jurys et produire les documents résultants (PV de jury, attestations, parchemins.),
- Assurer la relation avec les campus et le service communication pour la mise en oeuvre du processus de diplomation,
- Organiser le lancement des enquêtes annuelles d'insertion professionnelle par mail avec le service dédié,
- Vérifier, mettre à jour et compléter les enquêtes de suivi d'insertion professionnelle déjà renseignées par mail par les diplômés,
- Rechercher des informations complémentaires sur les profils des alumni via LinkedIn et autres sources professionnelles,
- Contacter directement les anciens étudiants, si nécessaire, pour collecter des données manquantes ou incomplètes,
- Saisir, structurer et fiabiliser les données recueillies dans des tableaux de suivi Excel selon les formats définis.

Profil recherché :
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (saisie, filtres, mise en forme simple).
- Bonne connaissance des réseaux professionnels, notamment LinkedIn.
- Capacité à rechercher de l'information de manière autonome et rigoureuse.
- Aisance dans la communication écrite et orale, y compris au téléphone.
- Sensibilité à la confidentialité des données et au respect du RGPD.

Qualités personnelles :
- Rigueur et sens du détail.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et aisance à interagir avec des profils variés.
- Motivation à contribuer à une mission d'utilité au sein de l'enseignement supérieur.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des enquêtes d'insertion professionnelle,Renseigner des tableaux excel,Organiser et convoquer un jury

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KMKM

Chargé de Certifications et des Relations Alumni H/F

Ace Education

Lille - 59
CDD

Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KMKM

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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Fonctionnaire

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