Assistant Ressources Humaines - Com. Com. de Vienne et Gartempe H/F

Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes Vienne et Gartempe (CCVG) est composée de 55 communes et 40000 habitants. Forte de ses 55 communes, la Communauté de communes représente 28 % de la Vienne sur une superficie de 2 000 km². La Communauté de Communes souhaite renforcer et développer son attractivité.
Dans ce cadre, elle recrute un(e) assistante gestionnaire au service ressources humaines pour le remplacement d'un agent suite à une mutation. Ce service est actuellement composé de 3 agents et gère la carrière de 120 agents de droit public et 20 agents de droit privé.

L'agent recruté aura principalement les missions suivantes :

* Traitement de la paie
- Etablissement de la paie pour l'ensemble des agents et des élus autant en droit public qu'en droit privé (3 trains de paie) jusqu'à la transmission à la Trésorerie et aux organismes sociaux
- Saisie les variables
- Distribution des bulletins et élaboration des documents de fin de contrat
- Etablissement de la DSN

* Suivi des dossiers des agents en contrat d'insertion
Les agents en contrats d'insertion sont des agents de droit privé disposant d'un statut particulier, il sera demandé au candidat de
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Gestion de leur dossier individuel,
- Saisie des absences
- Contacts réguliers avec le service insertion
- Etablissement de la paie en fin de mois

* Assistant au recrutement
- Aide à la rédaction et transmission des annonces de recrutement
- Suivi des candidatures (transmission aux services, élaboration de tableaux de suivi des candidatures)
- Préparation des entretiens (appel des candidats retenus, organisation de la session du jury)
- Information des candidats non retenus
?
* Gestion du logiciel
- Agent référent du logiciel de paie
- Suivi des mises à jour
- Sortir des statistiques (absentéisme, télétravail, congés...)
- Gestion des congés des agents (calcul, modification)
- Saisie des heures supplémentaires

* Autres :
- Gestion de l'archivage du service
- Rédaction d'arrêtés et de courriers administratifs
- Suivi de tableaux de bord