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Apprentissage Assistant de Formation en CFA H/F

Ecole Nationale du Sport

Salaire alternance -
  • Fréjus - 83
  • Alternance
  • 486,49 - 1 801,80 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers des apprentis, des formateurs et du bon déroulement des formations que vous suivez.

ACCUEIL
- Assure un accueil téléphonique et physique,
- Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès
- Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint
- Participe aux journées portes ouvertes du CFA
SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS
1/ Formations et suivi de l'apprenti
- Participe à la mise en oeuvre et au bon déroulement des formations
- Assure le suivi administratif en fonction des spécificités et contraintes
- Effectue le suivi de présence des apprentis, relance et alerte en cas d'absence
2/ Préparation et ouverture des formations
- Établit les dossiers administratifs des apprentis, assure leur suivi et archivage
o Renseigne sur le logiciel ADMIN spécifique au CFA les informations relatives à l'apprenti et y dépose les justificatifs relatifs à sa
situation (CNI, CV, Diplômes, Fiche préalable à l'embauche.)
o Élabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours de l'apprenti (Contrat d'apprentissage Cerfa, convention,
convocation, livret d'accueil, attestations...)
o Tient à jour les informations sur le logiciel ADMIN
o Établit et assure la transmission et la vérification des documents concernant les formateurs (lettres d'engagement, autorisations de
cumul, fiches d'émargements.)
- Participe à l'ouverture de la formation
- Prépare et participe aux réunions
- Vérifie que le suivi des formateur et effectué et conforme (justificatifs)
3/Suivi de la formation
- Effectue le suivi des présences et transmets les éléments aux différents financeurs et contrôleurs le cas échéant (Opco, France travail, Rectorat, Région.)
- Prépare les conventions de formation en apprentissage et les documents afférents
- Prépare les avenants
- Assure la traçabilité des documents sur le logiciel ADMIN
- Participer aux recueils d'informations pour différentes enquêtes
4/ Fin de formation
- Établit les attestations de fin de formation, relevés d'acquis, bilans individuels de fin de formation
- Effectue le suivi d'insertion des candidats sur une année post-formation et compile les données pour traçabilité
- Procède au classement et à l'archivage des dossiers physiques et dématérialisés


- Niveau minimum Diplôme Bac +2 dans le domaine du secrétariat en apprentissage de préférence une deuxième année
- Bon relationnel, sens de l'écoute et force de proposition

GESTION FINANCIÈRE
- Vérifie la conformité des éléments financiers dans ADMIN (conventions, avenants)
- Prépare et transmet les éléments nécessaires à la facturation au service comptabilité
- Établit si nécessaire les bilans financiers des actions en lien avec les extractions Opco

RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
- Sous l'autorité du Directeur de l'agence EN Sport.
- Lien fonctionnel avec le Responsable pédagogique, administratif et qualité
- En collaboration avec les formateurs et ses collègues

COMPÉTENCES REQUISES
- Niveau minimum
- Diplôme Bac +2 dans le domaine du secrétariat en apprentissage de préférence une deuxième année
- Maîtrise du Pack Office et IA (Word, Excel, ChatGpt)
- Ponctualité
- Bon relationnel, sens de l'écoute et force de proposition

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et piloter un programme de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

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Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197JVJR

Apprentissage Assistant de Formation en CFA H/F

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  • Fréjus - 83
  • Alternance
Publiée le 04/09/2025 - Réf : 197JVJR

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