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Le job L'entreprise L'entreprise

Assistante Direction - RH H/F
Ambulances Barthez Patricia

Tulette - 26
CDI
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Entreprise :
Société dynamique et en pleine croissance dans le domaine du transport sanitaire et de l'ambulance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / RH pour accompagner la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et humaine de notre activité. Vous rejoindrez une équipe engagée au service des patients et des urgences médicales.

Missions principales :

- Assister la direction générale dans le pilotage quotidien de l'entreprise
- Gérer les dossiers administratifs courants : courriers, plannings, suivi des tableaux de bord
- Suivre les obligations légales liées à l'activité (conventions, agréments, certifications, etc.)
- Encadrer et coordonner une équipe de 3 collaborateurs administratifs

Assurer la gestion RH :

- Suivi des contrats, des absences, des visites médicales
- Recrutement et intégration du personnel
- Préparation des éléments variables de paie
- Veille sociale et gestion des relations avec les organismes sociaux

Participer à l'amélioration continue des process administratifs et RH

Profil recherché :
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, RH ou gestion
Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la santé
Connaissances en droit du travail et en gestion RH
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels RH)

Pourquoi nous rejoindre ?

Un secteur d'activité utile, humain et stimulant
Une entreprise à taille humaine, en pleine évolution
Des responsabilités variées et enrichissantes

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Réaliser des déclarations réglementaires,Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les dossiers individuels de formation,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ambulances

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Localiser le poste

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Tulette

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heure

Salaire brut estimé

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

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Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197HNDW

Assistante Direction - RH H/F

Ambulances Barthez Patricia

Tulette - 26
CDI

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197HNDW

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Métier

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CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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