Assistante de Formation H/F AFPA
Offre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bayonne - 64
- CDD
- 28 000 - 29 000 € / an
- 1 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'AFPA de Bayonne recherche un.e assistant.e de formation pour un CDD de remplacement
Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L'assistant(e) formation contribue, en pool d'activités et de services, à la production et au développement de l'activité, en favorisant l'accès à l'ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.
A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes :
1. Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle :
Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcoursPrépare et gère :
les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants) Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
2. Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires et de l'accès des bénéficiaires aux services du centre (AFR : Assistant(e) Formation Recrutement). A ce titre, il/elle :
Accueille en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ; Répond à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches ; Renseigne et aide les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél...) ; Participe à la planification et la mise en oeuvre des actions de recrutement ; Anime des informations collectives ; Réalise des actions de promotion de l'offre et de recherche de candidats pour optimiser l'occupation des places de formation et les dispositifs ; Participe aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.
3. Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits (AFC : Assistant(e) Formation Commercial(e). A ce titre il/elle participe au développement du centre ou de son secteur d'intervention ; il/elle :
Gère un fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF ...) ; Oriente les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ; Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dans le cadre d'un dossier de financement ou d'un CPF Conseille et aide les publics à constituer un dossier de financement ; Met en oeuvre les co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SI internes et externes.
Le profil recherché
Expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l'insertion professionnelle.
Formation de Niveau 5
L'école
Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Infos complémentaires
28000 à 29000 € annuel
Étapes de recrutement de cette école
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse de votre candidature
-
Entretien avec un recruteur et votre futur manager
-
Questionnaires ou mise en situation, selon le poste
-
Entretien final pour préparer votre intégration
Raisons de rejoindre cette école
-
Accords : RTT, télétravail, selon le poste
-
Temps de travail aménagé sur 4,5 jours possible
-
Accord sur le droit à la déconnexion
-
Titres de transports remboursés à 65% / forfait mobilité durable
-
Fermeture de l'entreprise entre Noël et Jour de l'An
-
Restaurant d'entreprise et/ou tickets restaurant
-
Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé
-
Mutuelle d'entreprise
Publiée le 03/09/2025 - Réf : EXT-ref-17106-2242731
Assistante de Formation H/F
- Bayonne - 64
- CDD
Pour les postes éligibles :
Télétravail partielCréez une alerte
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